Filtres nouveaux
Sélecteur multiple
Un nouveau sélecteur multiple permet désormais de sélectionner une liste de valeurs sur lesquelles filtrer les entités.
Cela se passe en deux étapes :
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Cocher les items sur lesquelles filtrer
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Valider cette sélection en cliquant sur la coche bleue
Si la liste des items est longue vous pouvez également la filtrer en tapant quelques lettres recherchées.
Les sélecteurs multiples sont proposés sur le filtre de bases dans la page des évaluations, sur les différentes pages de résultats, et sur les inscription au catalogue
La recherche dans les questions
Cette fonctionnalité vous permet de retrouver facilement une question à partir de différents critères. Voici comment l’utiliser :
1. Recherche par numéro de question
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Syntaxe : #numéro
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Exemple : #53
➤ Cela affichera uniquement la question numéro 53.
2. Recherche par expression exacte
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Syntaxe : "votre expression entre guillemets"
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Exemple : "végétaux en Antarctique"
➤ Seules les questions contenant exactement cette expression, mot pour mot et dans cet ordre, seront affichées.
3. Recherche par mots-clés
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Syntaxe : saisissez simplement une liste de mots sans guillemets
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Exemple : végétaux Antarctique glace
➤ Toutes les questions contenant au moins un de ces mots seront affichées.
Champs concernés par la recherche : La recherche s’effectue sur les champs Titre, Énoncé, Réponses, Explication, Règle, Tags, Domaines.
Nouvelle habilitation pour le suivi des résultats
Voir les résultats des évaluations sans voir les questions
Cette habilitation est destinée au responsable d’équipe qui souhaite consulter les résultats d’évaluation des membres de son équipe, sans avoir accès aux questions posées. Elle est restreinte à son périmètre des bases et son périmètre d’utilisateurs. Cette nouvelle habilitation s'active dans la définition des profils d’habilitation ou dans le formulaire d’édition d’un utilisateur.
Dans ce cas, l’utilisateur possédant cette habilitation ne verra pas certains onglets de résultats.
Un utilisateur ayant cette habilitation verra seulement des résultats partiels
Attention : si un utilisateur peut voir les bases et les questions mais qu’il a cette habilitation, il ne pourra pas voir les questions de la base. Cette habilitation est prépondérante.
Catalogue de formation
Experquiz propose une fonctionnalité de gestion de Catalogue de Formations qui permet à un administrateur de créer des fiches de formation constituant un catalogue qui pourra être partagé avec les utilisateurs.
Ceux-ci pourront faire une demande de formation sur des sujets qu’ils souhaitent suivre, et l’instruction de ces demandes sera prise en charge par la plateforme. d’élaboration de fiches de catalogue de formation qui permet de décrire les formations dispensées.
Gestion des fiches du catalogue
Un nouveau filtre de recherche permet de sélectionner les fiches dont les tags correspondent aux valeurs renseignées.
Dans l’exemple, la sélection porte sur les fiches qui possèdent à la fois le tag “onboarding” et le tag “tous publics”.
En cliquant sur le petit bouton gris “ET”, il est possible de passer en mode “OU” pour élargir la recherche aux fiches qui possèdent au moins l’un des tags renseignés.
Gestion des inscriptions
Deux nouveaux filtres de recherche ont été ajoutés sur la page des inscriptions :
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Un filtre sur les décisions
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Un filtre sur le nom des collaborateurs ayant émis une demande
Le filtre de décision est un filtre à sélection multiple sur les “décisions” données concernant la demande d’inscription à la formation .
Son fonctionnement est le suivant :
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Sélectionnez les valeurs de “décision” qui serviront à filtrer les inscriptions
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Cliquez sur la coche bleue pour lancer la recherche
Correction IA automatisée
L’assistance à la correction des questions libres était déjà proposée dans Experquiz.
Elle peut s’appuyer sur un modèle de réponse “idéale” qui est donnée dans le champ explication de la question.
Lorsqu’une évaluation est passée, le correcteur pourra consulter la réponse donnée et l’explication fournie par l'IA comme suggestion de correction.
La partie générée par l’IA comporte une rédaction de la correction avec relevé des points corrects et des erreurs. Elle propose également une note.
Jusqu’à aujourd’hui, le correcteur devait valider manuellement chaque question et copier la correction (1) et la note (2).
Une nouvelle fonctionnalité permet de valider automatiquement les corrections et les notes proposées par l’IA pour l’ensemble des copies d’une évaluation. En cliquant sur le bouton 1 , toutes les corrections générées sont acceptées.
Transmission des attestations et des diplômes
Diplôme à l’issue d’une certification
Dans les options d’un questionnaire, il est possible d’indiquer qu’une évaluation est une certification et de délivrer un diplôme à l’utilisateur. Il est dorénavant possible d’envoyer aussi le diplôme à l’initiateur de l’invitation, au manageur, à l’adresse mail de contact définie dans les paramètres de l’entreprise, ou encore à une adresse spécifique renseignée dans les options du questionnaire.
Attestation de suivi à l’issue d’un module ou d’un parcours
Dans les options d’un module ou d’un parcours, il est possible de demander l’envoi d’une attestation de suivi à l’utilisateur si le module ou le parcours a été terminé. Il est dorénavant possible d’envoyer aussi l’attestation à l’initiateur de l’invitation, au manageur, à l’adresse mail de contact définie dans les paramètres de l’entreprise, ou encore à une adresse spécifique renseignée dans les options du module ou du parcours.
Autres enrichissements
Personnalisation du diplôme
Vous pouvez personnaliser le texte des diplômes et des attestations en utilisant des variables
Le matricule a été ajouté comme variable de personnalisation du texte. En intégrant le terme [Matricule], le matricule du collaborateur, s’il existe, sera remplacé dans le texte du diplôme.
La date de modification du média
La date de dernière modification du diplôme est affichée au survol du média.
