Une nouvelle habilitation : consulter les résultats de modules et de parcours
Une habilitation définit la permission, accordée à un utilisateur, d’accéder à certaines fonctionnalités et à certains périmètres de données. Les habilitations précisent les fonctions autorisées, mais aussi, pour certaines d’entre elles, les bases thématiques et le périmètre des utilisateurs. Ainsi les habilitations permettent de régler de manière précise ce que l’on autorise chacun des utilisateurs à faire, sans qu'ils soient des administrateurs.
Parmi les habilitations existantes, certaines permettent de consulter les résultats des activités sur un périmètre des utilisateurs.
Pour les modules de e-learning et les parcours, il fallait jusqu’à présent autoriser les fonctionnalités suivantes :
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Voir les modules et parcours
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Voir les utilisateurs avec leurs résultats et informations
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Voir les contacts avec leurs résultats et informations
Et cela en association avec un périmètre de bases :
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Soit certaines bases spécifiques pour voir les résultats sur des modules “monobases”.
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Soit indiquer que le périmètre inclut toutes les bases afin de donner accès aux résultats pour les modules composés d’étapes issues de différentes bases ou pour les parcours.
Jusqu'ici, pour accéder aux résultats des parcours, il fallait donc inclure toutes les bases dans les habilitations.
Une nouvelle habilitation permet de donner accès aux résultats des modules multibases ou aux résultats des parcours sans contrôler le périmètre des bases. Il s’agit de l’habilitation intitulée “Voir les résultats des utilisateurs sur les modules et les parcours” : cette habilitation permet de visualiser les modules et les parcours concernés par les résultats, indépendamment du périmètre des bases de l'utilisateur. Elle active la permission de voir les modules et parcours.
Les résultats relatifs aux modules
Jusqu’à présent les résultats d’un module e-learning pouvaient être consultés au niveau du module lui-même.
Un utilisateur avec habilitation pouvait voir ces résultats si le participant était inclus dans son périmètre et si le module était monobase avec une base dans son périmètre ou s’il avait la permission sur toutes les bases.
L’onglet “Session” présente les résultats consolidés d’une invitation groupée à un module et l’onglet “Utilisateurs” présente les résultats individuels avec le détail des étapes suivies par l’utilisateur.
Une nouvelle page est disponible pour consulter les résultats aux invitations aux modules, tous modules confondus.
Elle est accessible dans le menu “Résultats”(1) onglet “Modules”(2)
La page présente la liste des résultats tous modules confondus pour les utilisateurs inclus dans le périmètres des utilisateurs autorisés et pour les modules autorisés.
Filtres et actions applicables à une liste de résultats de module
Les filtres (3) permettent de filtrer sur :
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une chaîne de caractère utilisée pour la recherche des noms des utilisateurs
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un groupe d’utilisateurs
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un module particulier
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Une période fixe ou spécifique
Les résultats sont paginés.
Il est possible de clôturer (4) ou de supprimer (5) une liste sélectionnée d’invitations.
Informations et actions applicables à un résultat de module
Une ligne synthétise les informations concernant l’invitation en présentant :
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Le nom du participant
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Le nom du module
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La période prévue pour le démarrage
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La durée du suivi
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Le temps passé
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La progression au niveau des étapes
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Le taux de succès obtenu si la dernière étape était une évaluation
Et des boutons sont également disponibles à droite de la ligne :
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Le bouton pour modifier la date de fin de la période de démarrage si l’invitation est toujours ouverte
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Le bouton d’accès à la correction à une question ouverte
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Le bouton de suppression de l’invitation
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Le bouton de détails qui ouvre le panneau présentant le déroulement des étapes du module
Les résultats aux parcours
Un parcours est composé d’un ensemble de modules de e-learning à suivre de manière autonome (chaque module terminé permet l’ouverture du module suivant) ou de manière planifiée. Jusqu’à présent les résultats d’un parcours pouvaient se consulter au niveau du parcours de e-learning.
Un utilisateur avec habilitation pouvait voir ces résultats si le participant était inclus dans son périmètre utilisateurs et s’il avait la permission sur toutes les bases.
L’onglet “Session” présente les résultats consolidés d’une invitation groupée à un parcours et l’onglet “Utilisateurs” présente les résultats individuels avec le détail des modules suivis par l’utilisateur.
Une nouvelle page est proposée pour consulter les résultats aux invitations relatives aux parcours, tous parcours confondus.
Elle est accessible dans le menu “Résultats”(1) onglet “Parcours”(2).
ATTENTION Pour y accéder il faut que l’utilisateur ait la permission “ le périmètre inclut toutes les bases” OU “Voir les résultats des utilisateurs sur les modules et les parcours : Cette permission permet de visualiser les modules et les parcours concernés par les résultats, indépendamment du périmètre des bases de l'utilisateur” (permission présentée au chapitre 1 de cette lettre ).
Et elle présente la liste des résultats tous parcours confondus pour les utilisateurs inclus dans le périmètres des utilisateurs autorisés et pour les modules autorisés.
Filtres et actions applicables à une liste de résultats de parcours
Les filtres (3) permettent de filtrer sur :
-
une chaîne de caractère utilisée pour la recherche des noms des utilisateurs
-
un groupe d’utilisateurs
-
un parcours particulier
-
Une période fixe ou spécifique
Les résultats sont paginés.
Il est possible de clôturer (4) ou de supprimer (5) une liste d’invitations pour des utilisateurs sélectionnés .
Informations et actions applicables à un résultat de parcours
Une ligne synthétise les informations concernant l’invitation en présentant :
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Le nom du participant
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Le nom du parcours
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La période prévue pour le démarrage
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La durée du suivi
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Le temps passé
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La progression au niveau des étapes qui indique le nombre de modules passés ou commencés (une indication 1 en cours précise que sur les 2 modules , un est en cours)
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Le taux de succès obtenu si la dernière étape était une évaluation
Les boutons suivants sont disponibles à droite de la ligne
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Le bouton pour modifier la date de fin de la période de démarrage si l’invitation est toujours ouverte
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Le bouton d’accès à la correction à une question ouverte
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Le bouton de suppression de l’invitation
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Le bouton de détails qui ouvre le panneau présentant le déroulement des étapes du parcours c’est-à-dire les modules passés ou en cours
En savoir + sur les habilitations
L’association des utilisateurs dans le cadre des SCORM
Le LMS ExperQuiz permet d’exporter ses questionnaires au format SCORM afin de les utiliser au sein d’un autre LMS.
ExperQuiz permet d’associer un utilisateur agissant sur un LMS externe à un utilisateur créé sur ExperQuiz afin de “raccrocher” ses activités externes à l’historique de ses activités sur ExperQuiz.
La réinitialisation des statistiques de questions
ExperQuiz présente une vue statistique dans la page des questions, il est possible aujourd’hui de réinitialiser ces statistiques.
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