Recherche unifiée
Différentes possibilités de recherche étaient déjà disponibles sur ExperQuiz, en particulier pour les questions et les utilisateurs. Rappelons en particulier qu’il est possible de faire une recherche de questions portant sur toutes les bases. Si vous avez oublié dans quelle base est rangée une question, vous la retrouverez rapidement.
Nous avons introduit dernièrement la recherche unifiée, c’est à dire au travers de tout un ensemble d’entités : utilisateurs, bases, questionnaires, questions, modules. On y ajoutera prochainement médias et formations.
La recherche unifiée est accessible depuis toutes les pages, dans le bandeau supérieur, à gauche du nom de l’utilisateur. Elle n’est proposée que pour les administrateurs.
La recherche unifiée ne porte pas que sur le nom de l’entité, elle inclut l’essentiel des informations associées. Par exemple pour un questionnaire, la recherche porte aussi sur le texte de description. Pour une question, la recherche porte aussi sur le texte de la question, des réponses et de l’explication.
La recherche est effectué en temps-réel, au fur et à mesure que vous tapez, à partir de 2 caractères. Toutes les entités trouvées sont présentées, avec toujours l’ordre suivant : les utilisateurs, les bases, les questionnaires, les questions, les modules. Et dans chacun de ces ensembles l’ordre est alphabétique.
Notez aussi que vous pouvez sélectionner une des entités listées sans saisir la souris : il vous suffit d’utiliser les touches flèche-haut, flèche-bas pour sélectionner une entité, puis « Entrée » pour valider.
Enfin, une dernière petite astuce : si vous ne recherchez qu’un seul type d’entité, par exemple un utilisateur, vous pouvez faire commencer le texte de recherche par U/. Par exemple « U/ Xav » pour recherche des utilisateurs s’appelant Xavier.
Les autres filtres sont :
- U/ Utilisateurs
- B/ Bases
- QR/ Questionnaires
- Q/ Questions
- M/ Modules.
Prenez l’habitude d’utiliser la recherche unifiée, c’est un outil très puissant qui permet un confort et une productivité améliorés, en évitant d’avoir à naviguer dans les menus et onglets.
Module monobase
Un module est constitué d’une liste d’étapes à suivre pas à pas. Une étape peut être un questionnaire ou un média de n’importe quelle base.
Une nouvelle option lors de la création ou l'édition d'un module permet de créer des modules mono base, c'est à dire dont tous les éléments, questionnaires et médias, sont issus d'une seule base.
Un module multibase peut être transformé en module monobase à la condition qu’il ne contienne que des éléments d'une même base. Il suffit de choisir l'option Base unique et d'enregistrer.
Un onglet dédié aux résultats des modules de la base est ajouté sur la page des bases :
Fermeture automatique des modules
Jusqu’à présent, un module commencé est ouvert jusqu'à ce que l'utilisateur décide de quitter le module ou si la date de fermeture programmée est atteinte.
Une nouvelle fonctionnalité permet à un administrateur de fermer les modules des utilisateurs qui ont commencé.
Attention un module fermé pour un utilisateur ne peut pas être réouvert.
Dans l'exemple ci-dessus, Elisa n'ayant pas commencé, seul le module de Zoé sera fermé.
Habilitations des utilisateurs
Deux habilitations nouvelles sont disponibles :
- Créer ses propres bases
- Créer et modifier ses propres modules
Créer ses propres bases
Cette habilitation permet à un utilisateur de créer de nouvelles bases, dont il sera l’auteur, et de créer, modifier, supprimer des questions de toutes les bases dont il est l’auteur. Rappelons que le principe général est qu’un utilisateur qui a l’habilitation ‘Créer, modifier, supprimer des questions’, peut faire ces actions sur les bases autorisées sélectionnées.
Créer et modifier ses propres modules
D’une manière semblable, cette habilitation permet à un utilisateur de créer des modules et parcours, dont il est donc l’auteur, et de modifier les modules et parcours dont il est l’auteur.
Un utilisateur qui n’a que cette habilitation verra donc dans sa liste de modules, que des modules dont il est l’auteur. Et même chose pour les parcours. Lorsqu’il choisit des élément (questionnaires ou médias) pour intégrer à ses modules, il pourra choisir parmi les éléments des bases qui lui sont autorisées.
Export des résultats
Exports de résultats de modules
Si un module contient des questionnaires qui utilisent une enquête avant ou après le questionnaire, les résultats de ces enquêtes sont intégrés dans un onglet 'enquêtes' du fichier d'export.
Export des résultats de parcours
Une fonction d'export de résultats de parcours est maintenant disponible. Elle crée un fichier Excel avec un onglet description qui présente les modules avec leurs étapes
Les résultats des parcours de chaque utilisateur font l'objet d'un onglet.
Il présente les différents modules et les résulats des questionnaires passés.
Et d'autres petites fonctionnalités :
Couleur spécifique des bases et des modules
Vous pouvez décider de choisir la couleur des bases, modules, parcours à partir de la palette ou bien d'en spécifier la référence hexadécimale . Choisissez pour cela l'option "Couleur de la base" dans l'onglet 'Options' du menu Entreprise
Palette prédéfinie
Couleur hexadécimale
Visualisation des questions dans la page de score
D’une manière générale le texte des questions n’est présenté aux utilisateurs que en condition de test. Lorsque l’on rappelle les résultats d’un test, seuls les titres des questions sont affichés. Ceci permet de garder une certaine confidentialité des questions.
Néanmoins, si vous souhaitez que les questions soient affichées dans la page de score, vous pouvez choisir l'option "afficher les questions à l'utilisateur" dans les options du questionnaire.
Blackboard : correction
Export des questions avec les retours des utilisateurs
L’export des questions qui intègre les 'retours' des utilisateurs lorsque ceux-ci font des remarques sur la question. Ces retours sont aussi visualisables quand on édite la question.
Visualisation des résultats par domaine par utilisateur
Dans l'affichage des résultats des évaluations, l'onglet Domaines ne présentait jusqu'à présent que le pourcentage moyen par domaine de l'évaluation. Le pourcentage de réussite par domaine et par utilisateur enrichit maintenant l'onglet Domaines.
