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Recherche unifiée, Module monobase
Export de résultats de parcours

#39 : Recherche unifiée, modules mono-base, nouveaux exports de données, ... les nouvelles fonctionnalités du mois de septembre 2019.

Recherche unifiée

Différentes possibilités de recherche étaient déjà disponibles sur ExperQuiz, en particulier pour les questions et les utilisateurs. Rappelons en particulier qu’il est possible de faire une recherche de questions portant sur toutes les bases. Si vous avez oublié dans quelle base est rangée une question, vous la retrouverez rapidement.
Nous avons introduit dernièrement la recherche unifiée, c’est à dire au travers de tout un ensemble d’entités : utilisateurs, bases, questionnaires, questions, modules. On y ajoutera prochainement médias et formations.


La recherche unifiée est accessible depuis toutes les pages, dans le bandeau supérieur, à gauche du nom de l’utilisateur. Elle n’est proposée que pour les administrateurs.
La recherche unifiée ne porte pas que sur le nom de l’entité, elle inclut l’essentiel des informations associées. Par exemple pour un questionnaire, la recherche porte aussi sur le texte de description. Pour une question, la recherche porte aussi sur le texte de la question, des réponses et de l’explication.
La recherche est effectué en temps-réel, au fur et à mesure que vous tapez, à partir de 2 caractères. Toutes les entités trouvées sont présentées, avec toujours l’ordre suivant : les utilisateurs, les bases, les questionnaires, les questions, les modules. Et dans chacun de ces ensembles l’ordre est alphabétique.


Notez aussi que vous pouvez sélectionner une des entités listées sans saisir la souris : il vous suffit d’utiliser les touches flèche-haut, flèche-bas pour sélectionner une entité, puis « Entrée » pour valider.
Enfin, une dernière petite astuce : si vous ne recherchez qu’un seul type d’entité, par exemple un utilisateur, vous pouvez faire commencer le texte de recherche par U/. Par exemple « U/ Xav » pour recherche des utilisateurs s’appelant Xavier.
Les autres filtres sont :
  • U/ Utilisateurs
  • B/ Bases
  • QR/ Questionnaires
  • Q/ Questions
  • M/ Modules.
Prenez l’habitude d’utiliser la recherche unifiée, c’est un outil très puissant qui permet un confort et une productivité améliorés, en évitant d’avoir à naviguer dans les menus et onglets.

Module monobase

Un module est constitué d’une liste d’étapes à suivre pas à pas. Une étape peut être un questionnaire ou un média de n’importe quelle base.
Une nouvelle option lors de la création ou l'édition d'un module permet de créer des modules mono base, c'est à dire dont tous les éléments, questionnaires et médias, sont issus d'une seule base.


Un module multibase peut être transformé en module monobase à la condition qu’il ne contienne que des éléments d'une même base. Il suffit de choisir l'option Base unique et d'enregistrer.


Un onglet dédié aux résultats des modules de la base est ajouté sur la page des bases :

Fermeture automatique des modules

Jusqu’à présent, un module commencé est ouvert jusqu'à ce que l'utilisateur décide de quitter le module ou si la date de fermeture programmée est atteinte.
Une nouvelle fonctionnalité permet à un administrateur de fermer les modules des utilisateurs qui ont commencé.
Attention un module fermé pour un utilisateur ne peut pas être réouvert.


Dans l'exemple ci-dessus, Elisa n'ayant pas commencé, seul le module de Zoé sera fermé.
 

Habilitations des utilisateurs

Deux habilitations nouvelles sont disponibles :
  • Créer ses propres bases
  • Créer et modifier ses propres modules


Créer ses propres bases

Cette habilitation permet à un utilisateur de créer de nouvelles bases, dont il sera l’auteur, et de créer, modifier, supprimer des questions de toutes les bases dont il est l’auteur. Rappelons que le principe général est qu’un utilisateur qui a l’habilitation ‘Créer, modifier, supprimer des questions’, peut faire ces actions sur les bases autorisées sélectionnées.

Créer et modifier ses propres modules

D’une manière semblable, cette habilitation permet à un utilisateur de créer des modules et parcours, dont il est donc l’auteur, et de modifier les modules et parcours dont il est l’auteur.
Un utilisateur qui n’a que cette habilitation verra donc dans sa liste de modules, que des modules dont il est l’auteur. Et même chose pour les parcours. Lorsqu’il choisit des élément (questionnaires ou médias) pour intégrer à ses modules, il pourra choisir parmi les éléments des bases qui lui sont autorisées.

Export des résultats

Exports de résultats de modules

Si un module contient des questionnaires qui utilisent une enquête avant ou après le questionnaire, les résultats de ces enquêtes sont intégrés dans un onglet 'enquêtes' du fichier d'export.

 

Export des résultats de parcours

Une fonction d'export de résultats de parcours est maintenant disponible. Elle crée un fichier Excel avec un onglet description qui présente les modules avec leurs étapes

Les résultats des parcours de chaque utilisateur font l'objet d'un onglet.
Il présente les différents modules et les résulats des questionnaires passés.

 

Et d'autres petites fonctionnalités :

Couleur spécifique des bases et des modules

Vous pouvez décider de choisir la couleur des bases, modules, parcours à partir de la palette ou bien d'en spécifier la référence hexadécimale . Choisissez pour cela l'option "Couleur de la base" dans l'onglet 'Options' du menu Entreprise




Palette prédéfinie

Couleur hexadécimale

Visualisation des questions dans la page de score

D’une manière générale le texte des questions n’est présenté aux utilisateurs que en condition de test. Lorsque l’on rappelle les résultats d’un test, seuls les titres des questions sont affichés. Ceci permet de garder une certaine confidentialité des questions.
Néanmoins, si vous souhaitez que les questions soient affichées dans la page de score, vous pouvez choisir l'option "afficher les questions à l'utilisateur" dans les options du questionnaire.



Blackboard : correction


 

Export des questions avec les retours des utilisateurs

L’export des questions qui intègre les 'retours' des utilisateurs lorsque ceux-ci font des remarques sur la question. Ces retours sont aussi visualisables quand on édite la question.

Visualisation des résultats par domaine par utilisateur

Dans l'affichage des résultats des évaluations, l'onglet Domaines ne présentait jusqu'à présent que le pourcentage moyen par domaine de l'évaluation. Le pourcentage de réussite par domaine et par utilisateur enrichit maintenant l'onglet Domaines.

#43 : Les modules sont accessibles aux contacts de l'entreprise, les enquêtes sont ouvertes au public, les exports sont enrichis, les questions avec des réponses numériques offrent des contrôles avancés.

Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Learning Technologies, qui se tient les 5 et 6 février 2020, à la Porte de Versailles (stand A12)

Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Solutions RH & eLearning Expo, qui se tient les 18 et 19 novembre à Lyon au centre des Congrés

#42 : Les réglages d'entreprise ont été réagencés pour une meilleure lisibilité et un accès plus rapide à chacune des options. Les champs conditionnels dans les formulaires d'enquêtes acceptent des conditions combinées .
Publication : Article paru dans ElearningLetter du 23 septembre 2019
L’évaluation ne se réduit pas à… l’évaluation !
Pour Patrice Bertrand, Directeur associé d’ExperQuiz, l’évaluation est un formidable moyen d’augmenter la formation, dont les organismes de formation doivent se saisir compte tenu de son potentiel d’opportunités!
#41 : Les enquêtes s'adaptent dynamiquement à certaines conditions portant sur les champs du formulaire.
La certification peut être validée sur des conditions plus précises qu'un seuil de succès global à l'évaluation. 
Et aussi,
  • une mise à jour enrichie pour les tags des questions,
  • un export des compétences
  • la prise en compte de fichiers zip dans les médias.
#40 : Des images pour en mettre plein la vue avec le glossaire intégré au questionnaire et le nouveau tableau de bord .
#39 : Recherche unifiée, modules mono-base, nouveaux exports de données, ... les nouvelles fonctionnalités du mois de septembre 2019.
#38 : En été, les travaux continuent: marque blanche personnalisée, enquêtes anonymes, évaluation sans connexion, utilisation élargie des conséquences, plus d'options dans le chargement de fichiers de questions, évaluations sans connexion, ... un lot de les nouvelles fonctionnalités pour préparer la rentrée
Design simplifié . Vous pouvez choisir d'alléger le tableau de bord de l'apprenant, tout en lui donnant un design plus engageant.   La page d'accueil de l'apprenant ne comportera plus que les éléments en attente ou bien en accès libre, et les étiquettes seront agrémentées d'un grand visuel et d'une description complète.
# 37 : Créer des sous-dossiers, déplacer des médias, définir ou supprimer des tags

Presse : Le site outilstice.com est une référence sur tout ce qui touche aux technologies pour la formation, avec plus de 27 000 abonnés.   Le 20 mars dernier, Fidel Navamuel s'est intéressé à ExperQuiz.  Son verdict: "Dans la jungle des outils d’évaluation, bien peu sont aussi complets qu’ExperQuiz".

La question de type sélecteur est un outil particulièrement puissant.  Elle demande de sélectionner une réponse au moyen d'une liste déroulante.   Plusieurs champs de type sélecteur peuvent être insérés dans un même texte.

#35 : La fonctionnalité de conséquences permet de décrire, à l'aide d'une syntaxe extrêmement puissante, ce qui se passera à la suite d'une évaluation.
Les cycles vous permettent désormais de programmer un ensemble d'événements dans le futur, qu'il s'agisse d'évaluations ou bien d'enquêtes.
Presse : Le site TICE-EDUCATION s'est intéressé à ExperQuiz, et nous a fait l'honneur d'un article particulièrement complet et approfondi, qui passe en revue les principales fonctionnalités de la solution.
"ExperQuiz est avant tout une solution d'évaluation, mais dont les fonctionnalités touchent à bien d'autres aspects du LMS (Learning Management System). Au-delà des fonctionnalités proprement dites, ExperQuiz est apprécié pour sa facilité d'utilisation, avec des pages sobres et claires, des principes d'ergonomie constants, et de l'aide omniprésente."
Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Learning Technologies, qui se tient les 30 et 31 janvier 2019, à la Porte de Versailles
#34 : ExperQuiz permet de définir des enquêtes afin de collecter des données auprès de vos utilisateurs, ou bien de simples contacts.   Une enquête permet de recueillir des informations, demandées aux utilisateurs.   Elle s’appuie sur un formulaire, qui comprend des champs de saisie de différents types, que vous configurez selon vos besoins.   

Publication : Dans cette tribune, publiée dans Le Cercle -Les Echos, Cyrille Chignardet, co-fondateur d'ExperQuiz, défend l'idée d'une écoute permanente, voire institutionnalisée, des étudiants, qui ont à l'évidence des choses à dire sur leur propre éducation.  Une forme d'évaluation 360° du système éducatif.

Presse : AGUETTANT choisit ExperQuiz pour répondre aux exigences de certification du secteur pharmaceutique
Publication : La sécurité de notre plateforme est notre priorité et une préoccupation permanente.   Voyons comment cela se traduit.
Publication : Dans cet article, paru dans la lettre économique Presse Agence, Anne Lalo, co-fondatrice de ExperQuiz, explique en quoi le numérique n'évacue nullement l'humain du dispositif de formation, mais peut apporter au contraire une expérience de formation plus personnalisée et mieux accompagnée.

#33 : Tags, une nouvelle manière de caractériser les bases et les questions, enrichissement de la page résultats utilisateur, politique de mots de passe, statistiques entreprise, ... les nouvelles fonctionnalités du 29 octobre 2018

Publication : En entreprise, comme dans l'éducation nationale, il est temps de déployer une véritable culture de l'évaluation.  Article publié le 23/10/2018 dans lesechos.fr.

#32 : Blackboard: un espace partagé interactif pour dynamiser les formations, comportant 3 types d'activités... les nouvelles fonctionnalités du 16 octobre 2018.

#31 : RGPD, score par réponse, pièces jointes à une réponse libre, authentification unique (SSO), ... les nouvelles fonctionnalités du 25 septembre 2018

#30 : ExperQuiz habla español, enrichissement de l'import des utilisateurs, visualisation de l'organisation hiérarchique, archivage des bases de questions, notification par email des messages chat, invitations à une évaluation dans le futur, ... les nouvelles fonctionnalités du 3 septembre 2018.

#29 : Habilitations avancées, périmètres de visibilité, formules mathématiques, export des bases de question au format Word (docx), ... les nouvelles fonctionnalités du 20 juillet 2018

#28 Mails avec pièces jointes pour les invitations, pages d'activité utilisateur multi-onglets, nouvelles options de passage de questionnaire, correction d'évaluations avec questions ouvertes, nouvelle interface de chat, ... les nouvelles fonctionnalités du 15 mai 2018

#27 : Recueil d'information au moyen de formulaires personnalisés, survey, conception des formulaires, association d'un formulaire à un questionnaire, restitution des saisies, feuilles de présence, réinitialisation de mot de passe, ... les nouvelles fonctionnalités du 25 avril 2018

Événement : ExperQuiz est partenaire de l'événement organisé par Féfaur le 29 mars 2018, consacré aux démarches et outils supportant l'évaluation des formations.

#26 : Suivi chronologique des événements d'une formation, graphique de répartition des réponses données, progression sur une sélection d'évaluation, attestation de suivi d'un module, nouvelles options de passage, ... les nouvelles fonctionnalités du 28 mars 2018.

Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Solutions RH & eLearning Expo, qui se tient les 20, 21 et 22 mars 2018, à la Porte de Versailles

Événement : Le Big Data Club de ESCP Europe nous a invité à parler des nouveaux outils au service de l'éducation, que ce soit en entreprise ou dans les établissements d'enseignement.

#25 : Période de présentiel dans les formations, calendrier et planning des activités, paramétrage du calendrier, nouveaux tutoriels vidéos... les nouvelles fonctionnalités du 26 février 2018

#24 : Parcours d'apprentissage, étiquettes des bases, exports des résultats d'évaluations en docx...   les nouvelles fonctionnalités du 1er février 2018

Publication : S’assurer de sa fiabilité des évaluations est impératif.   Et ce n'est pas très difficile, une démarche très simple permet d’améliorer la qualité de vos tests.

Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Learning Technologies, qui se tient les 23 et 24 janvier 2018, à la Porte de Champerret 

#23 : Gestion des téléphones mobiles, notifications par SMS, statistiques et analyses qualité des questions...  les nouvelles fonctionnalités du 8 janvier 2018

#22 : Statistiques et analyses qualité des questions, résultats des formations et mesure de la progression...  les nouvelles fonctionnalités du 20 décembre 2017

Publication : C’est une évidence, tous les métiers s’appuient sur des connaissances, et de manière croissante. Plus les connaissances seront diffusées et maîtrisées, mieux chacun réussira ses missions. Et pourtant, il me semble que beaucoup d’entreprises n’en prennent pas totalement conscience, ou du moins ne font pas de la maîtrise des connaissances un axe stratégique de progrès.

#21 : Copie entre bases, modules e-learning, visibilité, export de résultats vers Excel... les nouvelles fonctionnalités du 6 décembre 2018 

#20 :Intégration d'images dans les textes formatés, paramétrage des menus pour chaque profil, exports de résultats dans des fichiers Excel...  les nouvelles fonctionnalités du 20 novembre 2017

Mode d'emploi : Comment créer et déployer des modules e-learning, en assemblant des étapes de média et des étapes de tests

#19 : Modules de formation en e-learning...  nouvelles fonctionnalités du 8 novembre 2017

#18 : Ajout et retrait d'utilisateur pour une évaluation ouverte, orthographe approximative, options de passage des questionnaires... les nouveautés du 26 octobre 2017

#17 : Mode de passage des tests en page unique, import des questions depuis un fichier Word (docx), notifications par SMS, export d'une liste d'évaluations, génération des diplômes...  les nouveautés du 14 septembre 2017

#15 : Nouveaux médias: vidéos YouTube ou Vimeo, fiches formattées, délivrance d'un diplôme Pdf, nouvelle page d'évaluations...  les nouveautés du 18 juillet 2017

#14 : médias audio et vidéo, discussion chat temps-réel dans les formations... les nouveautés du 5 juillet 2017

#13 : Visibilité des documents et médias, liens publics vers des questionnaires, exports de résultats vers Excel enrichis, paramétrage du compte utilisateur... les nouveautés du 12 juin 2017

Nouveau type de question, résultats des évaluations, résultats par utilisateur...  les nouvelles fonctionnalités du 28 novembre 2016.

L’évaluation vise le plus souvent à mesurer un niveau de connaissance, ou de compétence, de manière suffisamment objective.  Mais ses usages sont incroyablement variés, et à chaque usage correspondent des pratiques distinctes.

Un petit focus sur la qualité d'une base de questions et comment elle peut être améliorée simplement