Plusieurs nouvelles fonctionnalités enrichissent la gestion des médias:
- Créer des sous-dossiers dans les dossiers de médias
- Associer des tags aux médias
- Déplacer des fichiers entre dossiers
- Autres opérations par lot
Rappelons que les médias peuvent être de toutes natures:
- Des images
- Des documents pdf
- Des document bureautique (LibreOffice, Microsoft Office)
- Des fichiers audio ou vidéo
- Des vidéos dites ‘intégrées’, qui sont hébergées sur une plateforme spécialisée telle que Viméo, YouTube, DailyMotion
- D’autres ressources externes intégrables à la manière des vidéos (Prezi, H5P, etc.)
- Des fiches formatées, que vous pouvez définir en cliquant sur le bouton NOUVELLE FICHE depuis la page Médias.
Gestion des dossiers de médias
ExperQuiz range les médias dans des dossiers:
- Un dossier ‘entreprise’ pour les médias partagés
- Un dossier pour chacune des bases de questions
Lorsque vous créez des médias associés à des questions, ils sont automatiquement rangés dans le dossier de la base correspondante.
Si l’on manipule des bases importantes, il peut y avoir des dizaines, voire des centaines, de fichiers dans un dossier. Afin de faciliter l’organisation de ces fichiers, vous pouvez maintenant définir des sous-dossiers, et sous-sous-dossiers, sans limitation de profondeur.
Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut commencer par l’activer au niveau des options de l’entreprise.
Un nouveau bouton ‘+ DOSSIER’ sera présent sur la page Médias:
En cliquant sur ce bouton, vous créez un nouveau dossier. Il suffit de lui donner un nom:
Dans la présentation des médias, les sous-dossiers apparaissent toujours en premier, c’est à dire en haut à gauche de la page:
Pour accéder à un sous-dossier, il suffit de cliquer dessus:
Notez l’indication de positionnement dans l’arborescence des dossiers:
Dossier Base / Nouveau Dossier
Cela vous indique que vous visualisez le dossier “Nouveau Dossier”, qui se situe dans le dossier de la base Antarctique. En cliquant sur “Dossier Base”, vous revenez sur le dossier parent, ici donc le premier dossier de la base Antarctique.
Notez que vous pouvez aussi, maintenant, modifier un nom de fichier simplement en cliquant sur le nom: le texte devient alors éditable, vous pouvez le modifier sur place, puis valider, soit en tapant sur ENTREE, soit simplement en quittant le champ.
Associer des tags aux médias
ExperQuiz permet d’associer des tags à pratiquement toutes les entités: bases, questionnaires, questions, formations, modules, cycles. Les tags permettent de qualifier les entités de manière très flexible, et de filtrer les listes de ces entités selon un ou plusieurs tags. En outre, pour ce qui concerne les questions, les tags permettent aussi de disposer d’un score ‘projeté sur un tag’, c’est à dire un score correspondant aux questions qui portent tel ou tel tag.
Rappelons que la fonctionnalité tags doit être activée au niveau des options de l’entreprise.
Pour associer des tags à un média, il suffit de cliquer sur le bouton ‘édition’ situé en dessous du média:
Un panneau s’ouvre sur la droite, qui vous permet à la fois de modifier le nom du média, et de définir des tags.
Notez que, pour vous aider à mieux gérer les tags, des listes de tags utilisés sont tenues à jour. C’est ce qui permet de vous proposer des tags existants en aide à la saisie. Ces listes de tags existants sont différenciées:
- Une liste pour les entités telles que bases, questionnaire, formation, modules
- Une liste propre à chaque base pour les questions
- Une liste pour les médias.
Une fois que des tags ont été définis, au moins pour un média, un champ de filtre par tag apparaît dans la page Médias.
Lorsque vous saisissez un tag dans ce champ, les médias sont filtrés: seuls les médias qui portent ce tag sont présentés.
Vous pouvez aussi définir des tags par lot c’est à dire sur un ensemble de médias. Nous verrons cela plus loin, dans la partie Autres opérations par lot.
Déplacer des médias entre dossiers
Pour déplacer des médias entre dossiers, vous allez procéder par couper-coller: dans le dossier de départ, vous sélectionnez des médias, puis vous cliquez sur le bouton COPIER.
Puis vous naviguez jusqu’au dossier cible, et vous cliquez sur le bouton “COLLER”
Voyons cela plus précisément:
Pour sélectionner des médias, vous pouvez soit cliquer sur le bouton figurant une coche, en forme de V, au dessous du média, soit cliquer sur le bord du carré correspondant au média.
Aussitôt qu’un média est sélectionné, il apparaît avec un effet de relief, tandis que les autres médias de la page sont estompés:
Lorsque des médias sont sélectionnés, les boutons d’action changent.
Vous pouvez cliquer sur le bouton COPIER LA SELECTION, ce qui a pour effet de mémoriser l’ensemble des médias sélectionnés dans une sorte de presse-papier. De même que dans vos autres logiciels, la dernière sélection remplace les précédentes.
Lorsqu’il y a des médias dans le presse-papier, un nouveau bouton vous est proposé, pour vous permettre de coller les médias dans un autre répertoire.
Notez bien qu’il s’agit ici d’un déplacement de fichiers et non d’une duplication: les médias ne seront plus présents dans leur dossier d’origine.
Un point essentiel à souligner est que les références à ces médias ne seront pas affectées par ce déplacement: si les images étaient utilisées dans des questions, dans des formations ou dans des modules, ces références resteront valables après que les médias ont été déplacés.
Il en est de même de la visibilité des médias, qui n’est pas affectée par les déplacements.
Affectation de tags par lots
Une fois que vous avez sélectionné un ensemble de médias au sein d’un dossier, vous pouvez gérer les tags associés. Pour cela, cliquez sur le bouton TAGS, un panneau s’ouvre sur la droite, qui vous permet de gérer les tags pour l’ensemble de médias sélectionnés:
Vous pouvez d’une part indiquer une liste de tags, et indiquer quelle action est souhaitée, soit:
- Définir: les tags saisis viendront remplacer d’éventuels tags déjà présents
- Ajouter: les tags saisis seront ajoutés à d’éventuels tags déjà présents
- Supprimer: les tags saisis seront supprimés s’ils existaient déjà pour les médias sélectionnés
Suppression d’un ensemble de médias
Lorsqu’un ensemble de médias est sélectionné, vous disposez aussi d’un bouton SUPPRIMER.
Attention, la suppression est opérée sans confirmation.
Raccourcis clavier
Dans la manipulation des dossiers de médias, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier suivants:
Ctrl-A Tout sélectionner / tout dé-selectionner
Ctrl-X Couper, c’est à dire mettre dans le presse-papier
Ctrl-V Coller, c’est à dire déplacer depuis l’ancien dossier vers le dossier courant
Esc Dé-sélectionner