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Compétences - Questionnaire "papier" - Mailing

#53 : Communiquer par mail et par chat, obtenir une version docx des questionnaires ... Découvrez ces nouvelles fonctionnalités 

Paramétrage du temps de session


Entre le moment où un utilisateur se connecte à ExperQuiz et le moment où il se déconnecte, toutes les interactions de l’utilisateur avec l’application constituent la session
Au moment de se connecter, au moyen de son email et de son mot de passe, l’utilisateur peut cocher la case « rester connecté », ce qui signifie que sa session sera maintenue même s’il ferme son navigateur ou qu’il ferme son poste. Si cette option n’est pas cochée, la session reste ouverte, c’est à dire que l’utilisateur reste connecté jusqu’à fermeture du navigateur.
Il est maintenant possible de spécifier une durée de vie des sessions pour votre entreprise, c’est à dire une durée au-delà de laquelle, en l’absence d’activité, la session sera automatiquement fermée. L’utilisateur devra alors se reconnecter pour reprendre son utilisation de la plateforme.
Ce réglage nouveau se situe dans la rubrique « Contrôle d’accès » des paramètres d’entreprise :

Gestion des compétences

Les fonctionnalités associées à la gestion des compétences permettent de valider des capacités composant des compétences sur la base d’évaluations numériques ou manuelles.
La validation d’une compétence dépend de la moyenne pondérée des scores obtenus sur les capacités qui la composent. 

Illustration

Réf

Nature

Taux de validation

Poids

Nb questions

Note obtenue

1

Bloc 1

80 %

 

 

 

1.1

Compétence 1.1

70 %

 

Validée avec 73,3 %

(3*90+2*85 + 1*0)/5 = 440/6 = 73,33

1.1.1

Capacité 1.1.1

70 %

3

90 %

90/100

1.1.2

Capacité 1.1.2

70 %

2

85 %

85/100

1.1.3

Capacité 1.1.3

50 %

1

 

 

1.2

Compétence 1.2

...

 

 

 

Jusqu’à présent lorsqu’un utilisateur avait validé une compétence, le système ne présentait que les capacités qui avaient permis de valider cette compétence. 
Ainsi, si une capacité n’avait pas été passée, comme dans l’illustration ci-dessus, elle n’apparaissait plus dans la liste des capacités de cette compétence pour cet utilisateur. Or il est souvent plus confortable de visualiser l’ensemble exhaustif des capacités d’une compétence même si certaines n’ont pas contribué à sa validation.
Dorénavant, toutes les capacités sont affichées.

Illustration

Avant:

 

Aujourd'hui

 

Module, parcours , cycle et permissions

Gérer ses propres modules

L’habilitation « Créer et modifier seulement ses propres modules, parcours et cycles » permet à un utilisateur :
    • de créer ses modules et parcours à partir des bases qui sont dans son périmètre,
    • de modifier seulement ses propres modules.

Lorsque l’utilisateur est limité à un périmètre restreint de bases, il ne peut créer et consulter que des modules déclarés de type « monobases » et sur les bases pour lesquelles il est habilité. 
Il trouvera l’accès à la création des modules au niveau de l’onglet « Modules » de la base souhaitée.

Gérer des modules, parcours et cycles sur un périmètre restreint

L’habilitation « Créer, modifier, supprimer les modules, parcours et cycles » permet à un utilisateur de créer/modifier des modules sur les bases pour lesquelles il a l’autorisation, qu’il soit ou pas l’auteur de ces modules.
Elle diffère donc de l’habilitation du chapitre précédent qui autorisait l’utilisateur qu’à ne pouvoir modifier que les seuls modules dont il était l’auteur.   
Cette habilitation peut être associée avec un droit d’action sur l’ensemble des bases ou un périmètre restreint comme illustré ci-après.

Illustration 1 : l’utilisateur a un droit d’accès sur toutes les bases

 

La liste des modules monobases ou multibases propose un bouton « Nouveau Module »

Illustration 2 : l’utilisateur a un droit d’accès restreint sur les bases

Avec les droits paramétrés de l’illustration ci-dessus, l’utilisateur pourra voir les modules monobases associés aux bases qui lui sont autorisées y compris s’il n’en est pas l’auteur :

Envoi d’email simple

Il peut arriver de souhaiter pouvoir communiquer avec des utilisateurs ou des contacts. Une fonction « Chat » existe mais les utilisateurs ne prennent connaissance des messages qu’une fois connectés à leur compte.
C’est pour cela qu’une fonctionnalité de communication par mail/sms a été mise en place. Vous la rendrez opérationnelle en l’activant au niveau des « réglages de l’entreprise ».

Une fois activée, un onglet « Mailing » devient visible dans le menu « Utilisateur ». 

Import de fichiers de questions avec pondération des réponses

Si vous souhaitez opter pour un score par réponse, l’option ‘score par réponse’ sera  sélectionnée dans la base. La page d’édition des questions vous permet ensuite de renseigner ces scores.
Ce score par réponse a été ajouté comme information dans le format des fichiers de chargement automatique (d’import) de questions. 
Vous renseignez le score par réponse pour les questions de type « unique », « multiple », « vrai faux », « compléter », « sélectionner».
Pour cela, vous indiquez  le score dans la réponse entre crochets [ ]
Illustration : 

 

item

1

titre

La couverture de glace de l'Antarctique

domaine

Géographie

question

Quelle est l'épaisseur moyenne de la couverture de glace de l'Antarctique ?

type

unique

niveau

4

vrai

1600 mètres [5]

faux

250 mètres [-1]

faux

650 mètres [0]

faux

1200 mètres [-1]

explication

Environ 98 % de l'Antarctique est couvert de glace, avec une épaisseur moyenne de 1,9 km, s'étendant partout sauf les points les plus au Nord de la péninsule antarctique

règle

https://fr.wikipedia.org/wiki/Antarctique

Avec une superficie de 14 millions de kilomètres carrés, l'Antarctique est plus petit que l'Asie, l'Afrique ou l'Amérique ; seules l'Europe et l'Océanie sont plus petites que lui. Quelque 98 % de sa surface sont recouverts d'une couche de glace d'une épaisseur moyenne d'1,6 km.

Export : intégration du nom et de la date dans le footer des fichiers Excel 

La personnalisation du pied de page des fichiers Excel est définie dans les paramètres de l’entreprise dans la rubrique « Exports ». Vous renseignerez le texte de votre choix et les pourrez faire usage des informations de substitution :
    • [nom] : qui sera remplacé par l’auteur de l’export
    • [Date] : qui sera remplacée par la date et heure de la période à laquelle s’effectue l’export.
Illustration :

Générer une version docx du questionnaire

Dans les réglages de l’entreprise, vous pouvez demander l’ajout d’un bouton permettant d’exporter la copie vierge d’un questionnaire.

Une fois activée, cette option rend visible le bouton « Copie Docx » dans la page de synthèse du questionnaire.

Pour les questions de type « unique, multiple », le document se présente comme ceci :

Pour les questions de type classification, les propositions doivent être reliées aux catégories.

Les questions de type « saisie » ou texte à trous sont présentées comme suit :

Les questions de type liste déroulante

Résultats des tests en accès libre pour les utilisateurs

Le résultat des tests d’entraînement d’un utilisateur n’étaient jusqu’à présent accessibles qu’à l’administrateur. 
Cette consultation est dorénavant rendue accessible à l’utilisateur depuis son menu « Mes résultats » de son espace personnel comme illustré ci-dessous : 

Résultats des parcours dans le bilan d’un utilisateur


Les résultats des parcours planifiés suivis par un utilisateur ont été ajoutés dans la synthèse des résultats d’un utilisateur. 

Quelques compléments d’interface


Couleur des modules monobases


La couleur des modules monobases était initialement celle de la base associée. Il est possible dans cette nouvelle version de choisir une couleur différente. 

Visualisation des taux et poids des capacités et compétences


Le taux de validation et le coefficient de pondération des capacités et des compétences sont affichés sur le référentiel.

Cacher/Découvrir


Lorsque l’option « le périmètre inclut toutes les bases » ou «  le périmètre inclut tous les utilisateurs » est activée, la liste des bases ou des groupes est rendue invisible.
Illustration :

#46 : habilitations enrichies, modules sans connexion, tags page de score, graphes radar, vignettes de pdf

Publication
Découvrez comment ExperQuiz offre des outils idéalement adaptés au déploiement du micro-learning dans une démarche personnalisée optimisant l'apprentissage

#45 : Des fonctionnalités pour contrôler les accès à votre plateforme, gérer les habilitations utilisateurs ou encore visualiser les réponses aux questions ouvertes.

#44 : Numéroter et re-numéroter les questions, envoi automatique des attestations de suivi, correction des questions avec pièces jointes, ... les nouveautés du printemps.

#43 : Les modules sont accessibles aux contacts de l'entreprise, les enquêtes sont ouvertes au public, les exports sont enrichis, les questions avec des réponses numériques offrent des contrôles avancés.

Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Learning Technologies, qui se tient les 5 et 6 février 2020, à la Porte de Versailles (stand A12)

Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Solutions RH & eLearning Expo, qui se tient les 18 et 19 novembre à Lyon au centre des Congrés

#42 : Les réglages d'entreprise ont été réagencés pour une meilleure lisibilité et un accès plus rapide à chacune des options. Les champs conditionnels dans les formulaires d'enquêtes acceptent des conditions combinées .
Publication : Article paru dans ElearningLetter du 23 septembre 2019
L’évaluation ne se réduit pas à… l’évaluation !
Pour Patrice Bertrand, Directeur associé d’ExperQuiz, l’évaluation est un formidable moyen d’augmenter la formation, dont les organismes de formation doivent se saisir compte tenu de son potentiel d’opportunités!
#41 : Les enquêtes s'adaptent dynamiquement à certaines conditions portant sur les champs du formulaire.
La certification peut être validée sur des conditions plus précises qu'un seuil de succès global à l'évaluation. 
Et aussi,
  • une mise à jour enrichie pour les tags des questions,
  • un export des compétences
  • la prise en compte de fichiers zip dans les médias.
#40 : Des images pour en mettre plein la vue avec le glossaire intégré au questionnaire et le nouveau tableau de bord .
#39 : Recherche unifiée, modules mono-base, nouveaux exports de données, ... les nouvelles fonctionnalités du mois de septembre 2019.
#38 : En été, les travaux continuent: marque blanche personnalisée, enquêtes anonymes, évaluation sans connexion, utilisation élargie des conséquences, plus d'options dans le chargement de fichiers de questions, évaluations sans connexion, ... un lot de les nouvelles fonctionnalités pour préparer la rentrée
Design simplifié . Vous pouvez choisir d'alléger le tableau de bord de l'apprenant, tout en lui donnant un design plus engageant.   La page d'accueil de l'apprenant ne comportera plus que les éléments en attente ou bien en accès libre, et les étiquettes seront agrémentées d'un grand visuel et d'une description complète.
# 37 : Créer des sous-dossiers, déplacer des médias, définir ou supprimer des tags

Presse : Le site outilstice.com est une référence sur tout ce qui touche aux technologies pour la formation, avec plus de 27 000 abonnés.   Le 20 mars dernier, Fidel Navamuel s'est intéressé à ExperQuiz.  Son verdict: "Dans la jungle des outils d’évaluation, bien peu sont aussi complets qu’ExperQuiz".

La question de type sélecteur est un outil particulièrement puissant.  Elle demande de sélectionner une réponse au moyen d'une liste déroulante.   Plusieurs champs de type sélecteur peuvent être insérés dans un même texte.

#35 : La fonctionnalité de conséquences permet de décrire, à l'aide d'une syntaxe extrêmement puissante, ce qui se passera à la suite d'une évaluation.
Les cycles vous permettent désormais de programmer un ensemble d'événements dans le futur, qu'il s'agisse d'évaluations ou bien d'enquêtes.
Presse : Le site TICE-EDUCATION s'est intéressé à ExperQuiz, et nous a fait l'honneur d'un article particulièrement complet et approfondi, qui passe en revue les principales fonctionnalités de la solution.
"ExperQuiz est avant tout une solution d'évaluation, mais dont les fonctionnalités touchent à bien d'autres aspects du LMS (Learning Management System). Au-delà des fonctionnalités proprement dites, ExperQuiz est apprécié pour sa facilité d'utilisation, avec des pages sobres et claires, des principes d'ergonomie constants, et de l'aide omniprésente."
Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Learning Technologies, qui se tient les 30 et 31 janvier 2019, à la Porte de Versailles
#34 : ExperQuiz permet de définir des enquêtes afin de collecter des données auprès de vos utilisateurs, ou bien de simples contacts.   Une enquête permet de recueillir des informations, demandées aux utilisateurs.   Elle s’appuie sur un formulaire, qui comprend des champs de saisie de différents types, que vous configurez selon vos besoins.   

Publication : Dans cette tribune, publiée dans Le Cercle -Les Echos, Cyrille Chignardet, co-fondateur d'ExperQuiz, défend l'idée d'une écoute permanente, voire institutionnalisée, des étudiants, qui ont à l'évidence des choses à dire sur leur propre éducation.  Une forme d'évaluation 360° du système éducatif.

Presse : AGUETTANT choisit ExperQuiz pour répondre aux exigences de certification du secteur pharmaceutique
Publication : La sécurité de notre plateforme est notre priorité et une préoccupation permanente.   Voyons comment cela se traduit.
Publication : Dans cet article, paru dans la lettre économique Presse Agence, Anne Lalo, co-fondatrice de ExperQuiz, explique en quoi le numérique n'évacue nullement l'humain du dispositif de formation, mais peut apporter au contraire une expérience de formation plus personnalisée et mieux accompagnée.

#33 : Tags, une nouvelle manière de caractériser les bases et les questions, enrichissement de la page résultats utilisateur, politique de mots de passe, statistiques entreprise, ... les nouvelles fonctionnalités du 29 octobre 2018

Publication : En entreprise, comme dans l'éducation nationale, il est temps de déployer une véritable culture de l'évaluation.  Article publié le 23/10/2018 dans lesechos.fr.

#32 : Blackboard: un espace partagé interactif pour dynamiser les formations, comportant 3 types d'activités... les nouvelles fonctionnalités du 16 octobre 2018.

#31 : RGPD, score par réponse, pièces jointes à une réponse libre, authentification unique (SSO), ... les nouvelles fonctionnalités du 25 septembre 2018

#30 : ExperQuiz habla español, enrichissement de l'import des utilisateurs, visualisation de l'organisation hiérarchique, archivage des bases de questions, notification par email des messages chat, invitations à une évaluation dans le futur, ... les nouvelles fonctionnalités du 3 septembre 2018.

#29 : Habilitations avancées, périmètres de visibilité, formules mathématiques, export des bases de question au format Word (docx), ... les nouvelles fonctionnalités du 20 juillet 2018

#28 Mails avec pièces jointes pour les invitations, pages d'activité utilisateur multi-onglets, nouvelles options de passage de questionnaire, correction d'évaluations avec questions ouvertes, nouvelle interface de chat, ... les nouvelles fonctionnalités du 15 mai 2018

#27 : Recueil d'information au moyen de formulaires personnalisés, survey, conception des formulaires, association d'un formulaire à un questionnaire, restitution des saisies, feuilles de présence, réinitialisation de mot de passe, ... les nouvelles fonctionnalités du 25 avril 2018

Événement : ExperQuiz est partenaire de l'événement organisé par Féfaur le 29 mars 2018, consacré aux démarches et outils supportant l'évaluation des formations.

#26 : Suivi chronologique des événements d'une formation, graphique de répartition des réponses données, progression sur une sélection d'évaluation, attestation de suivi d'un module, nouvelles options de passage, ... les nouvelles fonctionnalités du 28 mars 2018.

Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Solutions RH & eLearning Expo, qui se tient les 20, 21 et 22 mars 2018, à la Porte de Versailles

Événement : Le Big Data Club de ESCP Europe nous a invité à parler des nouveaux outils au service de l'éducation, que ce soit en entreprise ou dans les établissements d'enseignement.

#25 : Période de présentiel dans les formations, calendrier et planning des activités, paramétrage du calendrier, nouveaux tutoriels vidéos... les nouvelles fonctionnalités du 26 février 2018

#24 : Parcours d'apprentissage, étiquettes des bases, exports des résultats d'évaluations en docx...   les nouvelles fonctionnalités du 1er février 2018

Publication : S’assurer de sa fiabilité des évaluations est impératif.   Et ce n'est pas très difficile, une démarche très simple permet d’améliorer la qualité de vos tests.

Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Learning Technologies, qui se tient les 23 et 24 janvier 2018, à la Porte de Champerret 

#23 : Gestion des téléphones mobiles, notifications par SMS, statistiques et analyses qualité des questions...  les nouvelles fonctionnalités du 8 janvier 2018

#22 : Statistiques et analyses qualité des questions, résultats des formations et mesure de la progression...  les nouvelles fonctionnalités du 20 décembre 2017

Publication : C’est une évidence, tous les métiers s’appuient sur des connaissances, et de manière croissante. Plus les connaissances seront diffusées et maîtrisées, mieux chacun réussira ses missions. Et pourtant, il me semble que beaucoup d’entreprises n’en prennent pas totalement conscience, ou du moins ne font pas de la maîtrise des connaissances un axe stratégique de progrès.

#21 : Copie entre bases, modules e-learning, visibilité, export de résultats vers Excel... les nouvelles fonctionnalités du 6 décembre 2018 

#20 :Intégration d'images dans les textes formatés, paramétrage des menus pour chaque profil, exports de résultats dans des fichiers Excel...  les nouvelles fonctionnalités du 20 novembre 2017

Mode d'emploi : Comment créer et déployer des modules e-learning, en assemblant des étapes de média et des étapes de tests

#19 : Modules de formation en e-learning...  nouvelles fonctionnalités du 8 novembre 2017

#18 : Ajout et retrait d'utilisateur pour une évaluation ouverte, orthographe approximative, options de passage des questionnaires... les nouveautés du 26 octobre 2017

#17 : Mode de passage des tests en page unique, import des questions depuis un fichier Word (docx), notifications par SMS, export d'une liste d'évaluations, génération des diplômes...  les nouveautés du 14 septembre 2017

#15 : Nouveaux médias: vidéos YouTube ou Vimeo, fiches formattées, délivrance d'un diplôme Pdf, nouvelle page d'évaluations...  les nouveautés du 18 juillet 2017

#14 : médias audio et vidéo, discussion chat temps-réel dans les formations... les nouveautés du 5 juillet 2017

#13 : Visibilité des documents et médias, liens publics vers des questionnaires, exports de résultats vers Excel enrichis, paramétrage du compte utilisateur... les nouveautés du 12 juin 2017

Nouveau type de question, résultats des évaluations, résultats par utilisateur...  les nouvelles fonctionnalités du 28 novembre 2016.

Une évaluation ne donne pas un score, elle peut donner tout un ensemble de scores, correspondant à différents axes d'analyse.   Dès lors, il sera possible de définir des règles qui détermineront les conséquences d'une évaluation.  Ce sera un des fondements de l'adaptive learning.

L’évaluation vise le plus souvent à mesurer un niveau de connaissance, ou de compétence, de manière suffisamment objective.  Mais ses usages sont incroyablement variés, et à chaque usage correspondent des pratiques distinctes.

Un petit focus sur la qualité d'une base de questions et comment elle peut être améliorée simplement