Le test de recrutement pour sélectionner les candidats
Qu’est-ce qu’un test de recrutement ?
Un test de recrutement est tout simplement une évaluation digitale des connaissances et des compétences des candidats. Il permet de mieux connaître les personnes qui postulent en ayant un aperçu très concret et factuel de leurs connaissances et compétences.
L’objectif final de l’évaluation des compétences est soit de rejeter au plus tôt les candidats qui ne possèdent pas le minimum de connaissances requis pour le poste, soit de pouvoir départager les candidats et sélectionner ceux qui correspondent le mieux aux missions qui seront confiées.
L’évaluation des compétences intervient en général assez en amont dans le processus de recrutement, que ce soit après un premier entretien de découverte, ou bien au tout début du processus, comme filtre initial portant sur les exigences minimales, avant les premiers entretiens. Car le but est aussi d’économiser le temps des recruteurs et des managers qui seront impliqués dans le processus.
Les cas d’usage de l’outil de sélection en recrutement
Il existe cependant des différences majeures entre l’évaluation pour effectuer un test de recrutement et l’évaluation de salariés dans le contexte de leur travail ou de leurs formations.
Dans le cas du test de recrutement, le recruteur ne connaît les personnes que par leur CV ou au mieux grâce à un premier entretien. La question est donc de savoir si on veut ou non poursuivre le processus, et in fine, embaucher un candidat.
Dans le second cas, les salariés sont déjà connus par leur hiérarchie et collègues. Ils ont donc un historique et ont probablement déjà été évalués par le passé notamment dans le cadre de formations. L’objectif est donc de mesurer leurs besoins de formation ou bien, dans une démarche d’assurance qualité, de contrôler que le salarié dispose bien du niveau de compétences requis pour sécuriser les missions et projets à venir.
Même si l’outil peut être le même pour les deux cas d’usage, la finalité est bien différente.
Concernant l’évaluation des salariés, il est essentiel de ne pas créer de méfiance ou de défiance vis-à-vis de l’évaluation. L’enjeu est plutôt de chercher une véritable adhésion au processus. L’outil doit donc faire partie de la vie de l’entreprise afin que le salarié évalué en soit familier, qu’il l’ait adopté, et qu’il perçoive l’évaluation comme un véritable outil de travail, à son service.
D’un point de vue concret, le test de recrutement sera différent : le candidat n’a pas d’historique dans l’organisation et n’est donc pas présent dans le SIRH de l’entreprise. Il sait que le processus de recrutement peut impliquer des tests et en général il l’accepte tout à fait.
Mais il faut garder à l’esprit qu’un processus de recrutement n’est pas qu’affaire de sélection, il est aussi affaire de séduction : il faudra que le candidat sélectionné ait gardé l’envie de rejoindre notre entreprise plutôt qu’une autre. Et à cet égard, les évaluations qui lui auront été soumises ne doivent pas lui avoir donné une mauvaise impression.
Le format du test de recrutement
L’évaluation d’un candidat grâce à un outil d’évaluation est principalement dispensée en ligne. C’est-à-dire que le candidat va le réaliser sur son ordinateur ou son téléphone chez lui.
Le test de recrutement prend souvent le format d’un quiz/questionnaire composé de questions spécifiques centrées sur les compétences clés du poste à pourvoir.
Chaque question est généralement associée à une limite de temps afin que les candidats soient obligés de répondre rapidement sans pouvoir faire de recherches. Le contrôle du temps pour chaque question est souvent la mesure anti-fraude la plus simple et la plus efficace.
Les tests de recrutement peuvent également intégrer quelques questions libres, permettant au candidat de s’exprimer sur une thématique donnée. Ce type de questions, à la différence des autres, devra faire l’objet d’une vérification manuelle par une personne et pour chaque candidat.
Les bénéfices pour les ressources humaines et les recruteurs
Les tests de recrutement présentent plusieurs avantages pour les recruteurs :
- Ils offrent la possibilité de départager les candidats de manière objective : les candidats passent tous la même évaluation et les résultats sous forme de scores sont traités puis restitués automatiquement,
- Ils permettent un gain de temps dans le processus de recrutement : en plus d’être faciles à déployer, les évaluations vont agir comme un filtre donnant accès ou non à la suite du processus, et ce gain de temps permet d’élargir le sourcing,
- Ils permettent de déceler et d’apprécier des profils atypiques à fort potentiel, que le seul CV n’aurait pas permis de retenir, mais qui sortiront du lot de par leurs connaissances,
- Ils sont modulables en fonction du secteur d’activité et des missions,
- L’outil permettant de faire des tests de recrutement de candidats peut également servir à évaluer les compétences des salariés déjà présents dans l’organisation.
Les tests de recrutement peuvent également être bénéfiques pour les candidats : les candidats peuvent avoir un aperçu du niveau de compétences exigés par l’entreprise pour le poste en question, et par ailleurs ils apprécient le caractère objectif de la sélection. Il est important qu’ils jugent les questions pertinentes vis à vis du métier visé.
Les outils de test de recrutement font donc maintenant de plus en plus partie intégrante des solutions RH. De plus en plus intégrés au processus de recrutement, ils offrent de nombreuses possibilités aux recruteurs pour évaluer les compétences mais aussi la personnalité des candidats en évaluant les soft skills.
Les soft skills sont les qualités et aptitudes en lien avec la personnalité de quelqu’un. Les soft-skills peuvent être définis comme les compétences qui ne sont pas techniques et qui sont transversales entre les missions mais aussi entre la vie professionnelle et personnelle.
L’évaluation des soft-skills est donc plus complexe à mettre en place que l’évaluation des compétences puisqu’il n’y a pas de bonnes ou mauvaises réponses, mais chaque réponse apporte une certaine pondération à différents axes d’analyse de la personnalité ou des soft-skills. Leur élaboration demande donc une réelle réflexion et une certaine expertise de la part du recruteur.
ExperQuiz : un outil complet pour dispenser des tests de recrutement
ExperQuiz est une plateforme LAS complète, spécialisée dans l’évaluation. La solution SaaS de digital learning permet d’adresser un grand nombre de problématiques et de cas d’usage à des tarifs attractifs.
Vous pouvez consulter les différents témoignages de nos clients sur notre page dédiée.
Les tests élaborés dans ExperQuiz peuvent être dispensés en accès libre ou privé et peuvent directement être envoyés aux candidats. La solide brique d’évaluation permet de construire simplement et sans formation des tests de compétences mais aussi des soft-skills grâce à une grande variété de types de questions et de fonctionnalités :
- 13 modèles de questions,
- La possibilité d’intégrer tous types de médias (vidéo, image, son, PDF, modules SCORM, etc.),
- Temps paramétrable par question,
- Importation de questions par fichiers docx ou APIs,
- Questionnaires responsive mobile,
- Disponible en plusieurs langues (Français, Anglais, Espagnol).
Pour le recruteur, les résultats sont disponibles immédiatement et avec une vue détaillée :
- Résultats synthétiques ou détaillés par candidat,
- Résultats synthétiques ou détaillés par question,
- Export des résultats en différents formats (Word, Excel, Json),
- Remontée des résultats au moyen d’APIs.