Import du glossaire
Le glossaire explique certaines mots difficiles ou spécifiques et que l’on retrouvent dans les questions.
Pour utiliser le glossaire, commencez par activer la fonctionnalité dans le menu « Réglages », onglet « Paramètres ». La gestion du glossaire sera alors accessible dans le menu « Réglages », onglet « Personnalisation ».
Jusqu’à présent, l’enrichissement du glossaire se faisait mot par mot en cliquant sur le bouton « Nouveau Mot » .
Il est maintenant possible d’importer un glossaire à partir d’un fichier Excel.
Pour cela, cliquez sur le bouton « IMPORTER »
Le traitement d’import du fichier analyse les mots et les informations associées en conséquence de quoi il créée de nouveaux mots ou met à jour les mots existants.
Le fichier Excel permet de définir chaque mot avec ses alias, son type et sa définition.
Un document exemple de glossaire peut être téléchargé.
Une fois le fichier traité, les mots existant sont mis à jour et les nouveaux mots ajoutés au glossaire.
Certification et Diplôme
Plusieurs nouveautés sont proposées concernant la génération de diplôme.
Nouvelles options de questionnaire
Il est possible de choisir le mode de délivrance du diplôme en fin d’évaluation, lorsque l’option « Certification » est sélectionnée.
Les options possibles sont les suivantes, lorsque l’utilisateur est certifié:
• aucune : pas de diplôme généré automatiquement
• page mes diplômes : un diplôme est créé mais il n’est pas envoyé. Il sera disponible dans l’espace des diplômes
• par email : le diplôme est généré et envoyé. Il sera également disponible dans l’espace des diplômes
• page de scores : l’utilisateur pourra télécharger automatiquement son diplôme à partir de sa page de score en cliquant sur le bouton « OBTENIR LE DIPLÔME »
Personnalisation du diplôme avec image de fond
L’administrateur personnalise le diplôme en allant dans le menu « Réglages de l’entreprise », Onglet « Personnalisation » puis « Diplôme »
Vous pouvez personnaliser votre texte en utilisant les variables entre crochet, qui seront remplacées par les valeurs correspondant à l’utilisateur. Une nouvelle variable [Questionnaire description] permet d’insérer la description du questionnaire dans le diplôme.
Il est possible de choisir 3 images :
- une image de fond
- un image logo
- une image signature
Qr code
Lorsqu’une invitation à passer un questionnaire est envoyée à plusieurs utilisateurs, l’administrateur (ou une personne habilitée) peut consulter l’avancement du groupe d’invités dans la page « Résultats ».
Le QR-Code ou le lien peuvent être utilisés pour obtenir l’URL du test dédié à chaque utilisateur.
De même, vous pouvez rendre un test public et communiquer l’URL ou bien le QR-Code associé.
Conséquences : retour à la ligne dans les messages
Si vous envoyez des messages via les conséquences, vous pouvez insérer un retour à la ligne en utilisant ‘\n’. Le caractère ‘\’ est obtenu en tapant AltGr-8 sur votre clavier.
Exemple :
message("Félicitations! \nVous avez été certifié.")
email("email_contact", "Sujet", "Bonjour,\nVous allez recevoir une nouvelle évaluation. \nBien cordialement")
Formation
Lorsque vous créez une session de formation, vous pouvez indiquer la durée en jours de formation en nombre décimal.
Si vous ne souhaitez pas que les évaluations ou les enquêtes de satisfaction soumises pendant la formation par le formateur ou via un cycle automatique d’invitations soient transmises par email alors choisissez « Non » dans l’option « Envoyer les évaluations aux participants par email ».
Un formateur qui envoie des évaluations avec correction peut effectuer la correction des évaluations avec questions libres qu’il a soumises sans avoir spécifiquement l’habilitation de correction d’évaluations.
Enquêtes
Tableau de bord utilisateur
Les enquêtes faites dans le cadre d’une formation indique le nom de la formation entre parenthèses.
Export des résultats d’enquêtes
Il est possible de transformer les réponses à une question d’une enquête en nombre. Cela permet de faire des opérations dans les fichiers excel.
L’export des résultats d’une enquête est sous format Excel. Si l’enquête contient des champs convertis en nombre, un second onglet Enquêtes (nombres) présente les réponses sous format numérique. Une ligne présentant la moyenne des champs numériques est ajoutée automatiquement
Enquêtes intégrées dans un cycle
Comme vous le savez peut-être, il est possible de programmer dans le temps des invitations à des tests et/ou des enquêtes. Vous pouvez spécifier un délai, un nombre de répétitions et la période de répétition.
Par exemple, si vous indiquez un délai de 14, une répétition de 3 et une période de 7, cela signifie que l’événement programmé interviendra 14 jours après le démarrage du cycle, il sera répété 3 fois, chaque occurrence espacée de 7 jours.
Il y a une différence selon qu’il s’agit d’un questionnaire ou d’une enquête. Pour les questionnaires, la répétition indiquée sera toujours opérée : c’est le moyen de soumettre régulièrement un questionnaire dynamique, qui proposera de nouvelles questions chaque jour ou chaque semaine, des questions sélectionnées selon la progression de chaque apprenant. Pour les enquêtes, la répétition indiquée permet d’adresser des rappels, une fois que la personne a répondu à l’enquête, il n’y aura plus de nouveau rappel.
Nous avons introduit un changement qui simplifiera les enquêtes intégrées à des cycles : les différents emails de rappel envoyés pour une même enquête porteront le même lien, et auront donc la même validité. Une fois que la personne a répondu à l’enquête, le lien ne peut bien sûr plus être utilisé à nouveau. Comme précédemment, s’il restait des rappels à venir, ils ne seront plus envoyés.