Derniers Articles

Nouvelles fonctionnalités, salons, publications, clients, ...
toute l'actualité d'ExperQuiz

Micro-learning et adaptive learning avec ExperQuiz

Publication
Découvrez comment ExperQuiz offre des outils idéalement adaptés au déploiement du micro-learning dans une démarche personnalisée optimisant l'apprentissage

Adaptive learning et micro-learning

Le micro-learning est une démarche pédagogique qui s’appuie sur des sollicitations brèves mais répétées de manière régulière.   Ainsi les instants d’apprentissages peuvent s’inscrire dans les interstices d’une journée, à l’image finalement d’un apprentissage naturel en condition de travail.  Bien évidemment, le micro-learning n’est pas une alternative à des formations plus concentrées, mais en est un complément précieux, dans certains cas une prolongation.  

On appelle adaptive learning les processus pédagogiques qui s’adaptent à chaque apprenant, c’est à dire à sa progression personnelle, ses rouages cognitifs et éventuellement à ses préférences et choix.   Il est essentiel que le micro-learning soit également adaptatif, afin que chaque sollicitation soit réellement utile et s’inscrive dans une progression personnelle.

Nous expliquons ici de quelle manière ExperQuiz permet de mettre en oeuvre et d’associer ces deux démarches, typiquement en aval d’une formation.

Les bases de l’évaluation

ExperQuiz est un LMS très complet, qui présente un focus particulier sur le sujet de l’évaluation.  Voyons un peu la démarche d’élaboration de questionnaires d’évaluation.

Vous définissez différentes bases de questions, vous créez des questions, en sélectionnant parmi une large palette de modèles, vous pouvez associer tous types de médias à vos questions (images, vidéos, audios, pdf, documents, …).   Vous créez ensuite des questionnaires, qui seront la base de différentes évaluations.   Un questionnaire est défini à la fois par une sélection de questions et par différentes modalités de passage.   Par exemple : les questions seront-elles mélangées, comment se fera le contrôle du temps, comment sera calculé le score, y aura-t-il des explications après chaque question, etc.   Il y a ainsi 25 types de réglages qui permettent de définir un test pour chaque cas d’usage (évaluations de positionnement, formative, certificative …). Certains questionnaires peuvent avoir un jeu de questions fixe, que vous avez défini précisément, d’autres questionnaires ont des questions sélectionnées dans la base de manière dynamique, en partie aléatoire, mais en respectant certains critères que vous avez définis, critères de niveau de difficulté ou critères de couverture des thématiques.   Pour le micro et adaptive learning, nous utiliserons principalement les questionnaires de ce type.

La programmation des événements de micro-learning

Pour mettre en oeuvre du micro-learning, on utilisera également la notion de cycle, qui permet de programmer dans le temps différentes sollicitations.   Par exemple, on pourra définir un cycle qui adressera un questionnaire à un groupe d’apprenants une fois par semaine, tous les lundis matins, ou bien une fois par jour, pendant 90 jours, ou toute autre combinaison.    Une fois que les apprenants, ou salariés, sont inscrits à ce cycle, ils reçoivent automatiquement une sollicitation - soit par email soit par sms - à chacune des échéances prévues, sans que personne n’ait à intervenir.  Ils sont invités à répondre à un questionnaire, qui sera assez court, typiquement 3-5 questions, voire parfois une seule question. À raison de 30 secondes par question, c’est un exercice qui prend quelques minutes à peine, et qui doit garder une dimension ludique.  Ce doit être une satisfaction pour chacun de recevoir son petit défi quotidien, et de voir son score progresser.

Une sélection de questions personnalisée

Le questionnaire qui intervient dans un cycle de micro-learning est un questionnaire de type dynamique, c’est à dire qu’il fait intervenir des questions sélectionnées au cas par cas.   C’est ici qu’intervient l’aspect adaptatif du procédé : le choix des questions, chaque jour, n’est pas tout à fait aléatoire, il fait intervenir différentes règles permettant d’optimiser l’apprentissage de manière personnalisée, en tenant compte de l’ensemble des réponses données précédemment par l’apprenant.   Trois types de règles interviennent. D’une part, il faut varier les plaisirs, c’est à dire éviter de répéter les mêmes questions. Si l’on dispose par exemple d’une base comportant une centaine de questions, on choisira des questions nouvelles, afin que progressivement la couverture du sujet soit complète. D’autre part, il faut revenir sur les notions insuffisamment ancrées, mais pas trop rapidement.   Ainsi, l’algorithme ayant identifié un savoir mal maîtrisé, il laissera passer un délai de quelques jours puis reviendra sur cette notion. Enfin, a contrario, une fois un savoir confirmé par plusieurs réponses correctes, il est inutile d’y revenir. Le choix “intelligent” et personnalisé des questions pour chacune des sollicitations permet à la fois d’améliorer l’ancrage et la courbe d’apprentissage, mais aussi de stimuler l’apprenant sans lassitude.

En associant ces deux dispositifs, d’une part une sélection adaptative et personnalisée des questions posées, d’autre part une programmation flexible de sollicitations régulières, on a tout ce qu’il faut pour mettre en place la démarche de micro et adaptive learning.

Profiter de l’évaluation de formation pour prolonger la formation 

Un des cas d’usage les plus pertinents consiste à inscrire cette démarche dans le prolongement des formations, et même à l’associer au dispositif d’évaluation de la formation.  L’idée est la suivante: puisque l’évaluation de formation, typiquement selon un modèle Kirkpatrick, implique différentes sollicitations des apprenants dans les jours, semaines et mois qui suivent la formation, pourquoi ne pas proposer aussi à ses stagiaires des outils permettant de consolider les apprentissages, de prolonger la formation dans la durée ?

À chaque évaluation, des conséquences personnalisées

D’autres outils proposés par ExperQuiz permettent d’adapter et de personnaliser les démarches d’apprentissage.   Citons en particulier l’écriture des conséquences d’une évaluation.   Il s’agit de spécifier différentes actions qui seront prises à la suite d’une évaluation, en fonction de l’analyse des résultats de l’apprenant.   Cette analyse pourra faire intervenir non pas juste un score global, mais autant de scores qu’il y a de domaines couverts dans la thématique.   On pourra par exemple utiliser cette technique pour identifier des faiblesses sur tel ou tel domaine, et programmer des actions en conséquence, par exemple la soumission d’un autre questionnaire, plus facile ou bien ciblé sur le domaine à renforcer, ou encore l’inscription à un module e-learning, ou l’affectation à un groupe spécifique, pour lequel on aura mis à disposition des ressources pédagogiques adaptées.   Avec ce type d’outils, chaque apprenant peut bénéficier d’un parcours totalement personnalisé, ce qui optimise à la fois son apprentissage et sa motivation.

L’importance de démarches et d’outils variés

Nous avons vu comment ExperQuiz permettait de mettre en oeuvre micro-learning et adaptive-learning.   Ce ne sont bien sûr que deux procédés qui ont leur place dans une plus large palette d’outils. Car en matière d’apprentissage, il est essentiel de pouvoir varier les approches, d’aborder un même apprentissage par différents angles et avec différents outils, différents rythmes.

#43 : Les modules sont accessibles aux contacts de l'entreprise, les enquêtes sont ouvertes au public, les exports sont enrichis, les questions avec des réponses numériques offrent des contrôles avancés.

Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Learning Technologies, qui se tient les 5 et 6 février 2020, à la Porte de Versailles (stand A12)

Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Solutions RH & eLearning Expo, qui se tient les 18 et 19 novembre à Lyon au centre des Congrés

#42 : Les réglages d'entreprise ont été réagencés pour une meilleure lisibilité et un accès plus rapide à chacune des options. Les champs conditionnels dans les formulaires d'enquêtes acceptent des conditions combinées .
Publication : Article paru dans ElearningLetter du 23 septembre 2019
L’évaluation ne se réduit pas à… l’évaluation !
Pour Patrice Bertrand, Directeur associé d’ExperQuiz, l’évaluation est un formidable moyen d’augmenter la formation, dont les organismes de formation doivent se saisir compte tenu de son potentiel d’opportunités!
#41 : Les enquêtes s'adaptent dynamiquement à certaines conditions portant sur les champs du formulaire.
La certification peut être validée sur des conditions plus précises qu'un seuil de succès global à l'évaluation. 
Et aussi,
  • une mise à jour enrichie pour les tags des questions,
  • un export des compétences
  • la prise en compte de fichiers zip dans les médias.
#40 : Des images pour en mettre plein la vue avec le glossaire intégré au questionnaire et le nouveau tableau de bord .
#39 : Recherche unifiée, modules mono-base, nouveaux exports de données, ... les nouvelles fonctionnalités du mois de septembre 2019.
#38 : En été, les travaux continuent: marque blanche personnalisée, enquêtes anonymes, évaluation sans connexion, utilisation élargie des conséquences, plus d'options dans le chargement de fichiers de questions, évaluations sans connexion, ... un lot de les nouvelles fonctionnalités pour préparer la rentrée
Design simplifié . Vous pouvez choisir d'alléger le tableau de bord de l'apprenant, tout en lui donnant un design plus engageant.   La page d'accueil de l'apprenant ne comportera plus que les éléments en attente ou bien en accès libre, et les étiquettes seront agrémentées d'un grand visuel et d'une description complète.
# 37 : Créer des sous-dossiers, déplacer des médias, définir ou supprimer des tags

Presse : Le site outilstice.com est une référence sur tout ce qui touche aux technologies pour la formation, avec plus de 27 000 abonnés.   Le 20 mars dernier, Fidel Navamuel s'est intéressé à ExperQuiz.  Son verdict: "Dans la jungle des outils d’évaluation, bien peu sont aussi complets qu’ExperQuiz".

La question de type sélecteur est un outil particulièrement puissant.  Elle demande de sélectionner une réponse au moyen d'une liste déroulante.   Plusieurs champs de type sélecteur peuvent être insérés dans un même texte.

#35 : La fonctionnalité de conséquences permet de décrire, à l'aide d'une syntaxe extrêmement puissante, ce qui se passera à la suite d'une évaluation.
Les cycles vous permettent désormais de programmer un ensemble d'événements dans le futur, qu'il s'agisse d'évaluations ou bien d'enquêtes.
Presse : Le site TICE-EDUCATION s'est intéressé à ExperQuiz, et nous a fait l'honneur d'un article particulièrement complet et approfondi, qui passe en revue les principales fonctionnalités de la solution.
"ExperQuiz est avant tout une solution d'évaluation, mais dont les fonctionnalités touchent à bien d'autres aspects du LMS (Learning Management System). Au-delà des fonctionnalités proprement dites, ExperQuiz est apprécié pour sa facilité d'utilisation, avec des pages sobres et claires, des principes d'ergonomie constants, et de l'aide omniprésente."
Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Learning Technologies, qui se tient les 30 et 31 janvier 2019, à la Porte de Versailles
#34 : ExperQuiz permet de définir des enquêtes afin de collecter des données auprès de vos utilisateurs, ou bien de simples contacts.   Une enquête permet de recueillir des informations, demandées aux utilisateurs.   Elle s’appuie sur un formulaire, qui comprend des champs de saisie de différents types, que vous configurez selon vos besoins.   

Publication : Dans cette tribune, publiée dans Le Cercle -Les Echos, Cyrille Chignardet, co-fondateur d'ExperQuiz, défend l'idée d'une écoute permanente, voire institutionnalisée, des étudiants, qui ont à l'évidence des choses à dire sur leur propre éducation.  Une forme d'évaluation 360° du système éducatif.

Presse : AGUETTANT choisit ExperQuiz pour répondre aux exigences de certification du secteur pharmaceutique
Publication : La sécurité de notre plateforme est notre priorité et une préoccupation permanente.   Voyons comment cela se traduit.
Publication : Dans cet article, paru dans la lettre économique Presse Agence, Anne Lalo, co-fondatrice de ExperQuiz, explique en quoi le numérique n'évacue nullement l'humain du dispositif de formation, mais peut apporter au contraire une expérience de formation plus personnalisée et mieux accompagnée.

#33 : Tags, une nouvelle manière de caractériser les bases et les questions, enrichissement de la page résultats utilisateur, politique de mots de passe, statistiques entreprise, ... les nouvelles fonctionnalités du 29 octobre 2018

Publication : En entreprise, comme dans l'éducation nationale, il est temps de déployer une véritable culture de l'évaluation.  Article publié le 23/10/2018 dans lesechos.fr.

#32 : Blackboard: un espace partagé interactif pour dynamiser les formations, comportant 3 types d'activités... les nouvelles fonctionnalités du 16 octobre 2018.

#31 : RGPD, score par réponse, pièces jointes à une réponse libre, authentification unique (SSO), ... les nouvelles fonctionnalités du 25 septembre 2018

#30 : ExperQuiz habla español, enrichissement de l'import des utilisateurs, visualisation de l'organisation hiérarchique, archivage des bases de questions, notification par email des messages chat, invitations à une évaluation dans le futur, ... les nouvelles fonctionnalités du 3 septembre 2018.

#29 : Habilitations avancées, périmètres de visibilité, formules mathématiques, export des bases de question au format Word (docx), ... les nouvelles fonctionnalités du 20 juillet 2018

#28 Mails avec pièces jointes pour les invitations, pages d'activité utilisateur multi-onglets, nouvelles options de passage de questionnaire, correction d'évaluations avec questions ouvertes, nouvelle interface de chat, ... les nouvelles fonctionnalités du 15 mai 2018

#27 : Recueil d'information au moyen de formulaires personnalisés, survey, conception des formulaires, association d'un formulaire à un questionnaire, restitution des saisies, feuilles de présence, réinitialisation de mot de passe, ... les nouvelles fonctionnalités du 25 avril 2018

Événement : ExperQuiz est partenaire de l'événement organisé par Féfaur le 29 mars 2018, consacré aux démarches et outils supportant l'évaluation des formations.

#26 : Suivi chronologique des événements d'une formation, graphique de répartition des réponses données, progression sur une sélection d'évaluation, attestation de suivi d'un module, nouvelles options de passage, ... les nouvelles fonctionnalités du 28 mars 2018.

Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Solutions RH & eLearning Expo, qui se tient les 20, 21 et 22 mars 2018, à la Porte de Versailles

Événement : Le Big Data Club de ESCP Europe nous a invité à parler des nouveaux outils au service de l'éducation, que ce soit en entreprise ou dans les établissements d'enseignement.

#25 : Période de présentiel dans les formations, calendrier et planning des activités, paramétrage du calendrier, nouveaux tutoriels vidéos... les nouvelles fonctionnalités du 26 février 2018

#24 : Parcours d'apprentissage, étiquettes des bases, exports des résultats d'évaluations en docx...   les nouvelles fonctionnalités du 1er février 2018

Publication : S’assurer de sa fiabilité des évaluations est impératif.   Et ce n'est pas très difficile, une démarche très simple permet d’améliorer la qualité de vos tests.

Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Learning Technologies, qui se tient les 23 et 24 janvier 2018, à la Porte de Champerret 

#23 : Gestion des téléphones mobiles, notifications par SMS, statistiques et analyses qualité des questions...  les nouvelles fonctionnalités du 8 janvier 2018

#22 : Statistiques et analyses qualité des questions, résultats des formations et mesure de la progression...  les nouvelles fonctionnalités du 20 décembre 2017

Publication : C’est une évidence, tous les métiers s’appuient sur des connaissances, et de manière croissante. Plus les connaissances seront diffusées et maîtrisées, mieux chacun réussira ses missions. Et pourtant, il me semble que beaucoup d’entreprises n’en prennent pas totalement conscience, ou du moins ne font pas de la maîtrise des connaissances un axe stratégique de progrès.

#21 : Copie entre bases, modules e-learning, visibilité, export de résultats vers Excel... les nouvelles fonctionnalités du 6 décembre 2018 

#20 :Intégration d'images dans les textes formatés, paramétrage des menus pour chaque profil, exports de résultats dans des fichiers Excel...  les nouvelles fonctionnalités du 20 novembre 2017

Mode d'emploi : Comment créer et déployer des modules e-learning, en assemblant des étapes de média et des étapes de tests

#19 : Modules de formation en e-learning...  nouvelles fonctionnalités du 8 novembre 2017

#18 : Ajout et retrait d'utilisateur pour une évaluation ouverte, orthographe approximative, options de passage des questionnaires... les nouveautés du 26 octobre 2017

#17 : Mode de passage des tests en page unique, import des questions depuis un fichier Word (docx), notifications par SMS, export d'une liste d'évaluations, génération des diplômes...  les nouveautés du 14 septembre 2017

#15 : Nouveaux médias: vidéos YouTube ou Vimeo, fiches formattées, délivrance d'un diplôme Pdf, nouvelle page d'évaluations...  les nouveautés du 18 juillet 2017

#14 : médias audio et vidéo, discussion chat temps-réel dans les formations... les nouveautés du 5 juillet 2017

#13 : Visibilité des documents et médias, liens publics vers des questionnaires, exports de résultats vers Excel enrichis, paramétrage du compte utilisateur... les nouveautés du 12 juin 2017

Nouveau type de question, résultats des évaluations, résultats par utilisateur...  les nouvelles fonctionnalités du 28 novembre 2016.

L’évaluation vise le plus souvent à mesurer un niveau de connaissance, ou de compétence, de manière suffisamment objective.  Mais ses usages sont incroyablement variés, et à chaque usage correspondent des pratiques distinctes.

Un petit focus sur la qualité d'une base de questions et comment elle peut être améliorée simplement