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Numérotation des questions

#44 : Numéroter et re-numéroter les questions, envoi automatique des attestations de suivi, correction des questions avec pièces jointes, ... les nouveautés du printemps.

La numérotation des questions

Le besoin de numérotation

Lorsque les questions d’une base sont importées à partir d’un fichier Word (docx), chaque question porte un numéro (« item » dans le fichier), et ce numéro reste associé à la question.

Si le même fichier est importé à nouveau, pour intégrer des corrections par exemple, les questions qui portent un numéro d’item déjà existant seront remplacées par la version du fichier (après un avertissement).

Mais jusqu’à présent les questions créées par l’interface web n’avaient pas de numéro, et lorsque les questions d’une base étaient présentées, les questions numérotées venaient en premier (celles issues d’un import de fichier donc), et les questions non numérotées suivaient, sans ordre spécifique. Bien sûr il était possible et il reste possible, de trier les questions en cliquant sur le haut de n’importe quelle colonne.

Indépendamment du sujet de l’ordre de présentation des questions, il est parfois utile de pouvoir faire référence à des questions au moyen d’un numéro, plutôt que par son titre. Par exemple « Pourrais-tu vérifier la question 23, il semble qu’elle ait un problème. »

Toutes les questions ont un numéro

Nous introduisons donc une numérotation systématique des questions, qui obéit aux règles suivantes :

  • Lorsque vous créez des questions en mode web, un numéro d’ordre est proposé pour chaque nouvelle question : 1 puis 2, puis 3, etc. Vous pouvez soit accepter le numéro proposé, sans y réfléchir, soit éventuellement affecter un numéro de votre choix. Lorsque vous validez la question, l’application vérifie que le numéro n’est pas déjà pris par une autre question.

  • Le numéro proposé est le nombre qui suit le plus grand numéro déjà utilisé. Si vos questions existantes portent les numéros 1, 5, 6, 10, alors le numéro proposé pour la prochaine question sera le 11. L’application n’essaye pas de remplir les trous (en proposant un numéro 2 par exemple), mais vous pouvez le faire éventuellement.

  • Les questions qui avaient déjà un numéro parce qu’elles étaient issues d’un import de fichier vont bien sûr conserver ce numéro.

  • Les questions qui n’avaient pas de numéro ont reçu un numéro, en séquence, dans l’ordre de leur création. Ainsi dorénavant toutes les questions d’une base ont un numéro.

  • Vous pouvez librement affecter un nouveau numéro à une question existante, du moment que ce numéro n’est pas encore utilisé. Les questions qui sont à l’état brouillon peuvent également avoir un numéro, mais il n’y a pas de contrôle d’unicité tant que la question ne devient pas active.

Une modalité particulière permet de bien gérer les imports de questions par fichier, même si les questions ont été renumérotées :

  • Le numéro initialement issu du champ « item » du fichier est conservé même si la question est renumérotée. Ainsi, supposons que vous importiez des questions depuis un fichier docx, où elle portent les numéros item 1, 2, 3, …, 10. Par la suite, vous réordonnez les questions, pour différentes raisons. Puis vous importez à nouveau votre fichier de questions, après quelques changements. Chaque question réimportée viendra remplacer la questions en place correspondante malgré la renumérotation, parce que le numéro du fichier a été conservé. Cela peut sembler un peu complexe, mais c’est le meilleur moyen de permettre à la fois la libre renumérotation et malgré tout de ne pas écraser n’importe quelle question lors d’un second import de fichier.

Renumérotation des questions d’une base

Comme on l’a dit plus haut, lorsque vous éditez une question, vous pouvez lui affecter un nouveau numéro, du moment qu’il est libre.

Mais il existe une fonction spécifique qui vous permet de renuméroter toutes les questions d’une base.

Sur la page ‘Questions’ de votre base, vous trouverez un nouveau bouton « REORDONNER LES QUESTIONS » :

Il vous amène à une page nouvelle, qui permet de réordonner les questions de la base par glisser-déposer :

Titre : un nom interne et un nom externe

Pour définir une base, un questionnaire, un module, une formation, une enquête, on indique un nom qui est utilisé ensuite sur le tableau de bord des utilisateurs/apprenants.

Jusqu’à présent lorsqu’un questionnaire était proposé en accès libre ou en évaluation, il était présenté avec son nom sur le tableau de bord

Il est possible de choisir une option d’entreprise « Utiliser les titres » qui permette de définir un titre pour une base, un questionnaire, un module, une formation, une enquête. L’objectif est de pouvoir disposer d’un nom interne qui facilite la gestion des entités et d’un nom externe qui sera affiché aux utilisateurs.

Lorsque cette option est choisie, un champs « Titre » est proposé lorsque l’on crée ou modifie une base, un questionnaire, un module, une formation, une enquête.

C’est ce titre qui sera présenté sur le tableau de bord.

Pour les diplômes de certification et les attestations de suivi de module, il est possible d’utiliser une nouvelle variable

[Base titre], [Questionnaire titre], [Module titre]

Génération et envoi automatique des attestations de suivi de modules

A la fin du module, plusieurs options sont proposées.

  • Aucune attestation de suivi
  • Création d’une attestation de suivi qui apparaît dans le menu ‘Diplômes’
  • Création et envoi automatique de l'attestation de suivi de module

Ces choix ne sont pas irréversibles. Si vous avez choisi l’option 1) sans attestation de suivi, vous pouvez modifier cette option et générer manuellement la création du diplôme en allant dans l’onglet « Résultats » du module

Correction des questions libres avec pièce jointe

Les questions libres sont des questions ouvertes où les réponses peuvent être saisies dans une zone texte ou présentées comme une pièce jointe sous un format vidéo, audio, pdf …

Les questions libres doivent être corrigées manuellement et une interface de correction est proposée au correcteur pour attribuer des points et faire des commentaires.

Les pièces jointes qui sont rattachées à une question ouverte qui nécessite une correction peuvent être de différentes natures (pdf, audio, vidéo, ppt, docx …). Jusqu’à présent elles étaient présentées sous forme d’une icône à cliquer qui permettait de charger la pièce jointe avant de la consulter. Désormais, la correction des questions libres intègre mieux les pièces jointes. Les documents pdf, vidéo, sont insérés dans la question à corriger.

Mémorisation des critères de tri et de filtres

Comme vous le savez sans doutes, presque toutes les listes d’entités présentées par ExperQuiz peuvent être triées sur différents critères, en cliquant sur l’entête de colonne. Même lorsqu’il n’y a pas d’intitulé en entête, vous pouvez demander un tri en cliquant au dessus de la colonne.

Dorénavant, ce choix de tri est mémorisé, et vous le retrouverez lors du prochain affichage de la page.

De la même manière, pour certaines listes présentant des possibilités de filtres multiples, le réglage des filtres est mémorisé, et restitué à l’identique au prochain affichage. Il s’agit dans un premier temps des pages suivantes :

  • Liste des questions d’une base

  • Liste des questions pour toutes les bases

  • Liste des utilisateurs

Le principe sera étendu ensuite à d’autres pages présentant de nombreux filtres.

Pagination des questions d’une base

La page qui présente les questions d’une même base, c’est à dire l’onglet « Questions » d’une base, et un peu modifiée, afin de bénéficier des même fonctionnalités que la page « Questions » transverse, c’est à dire réunissant les questions de toutes les bases.

Les changements sont les suivants :

  • La liste des questions est paginée, c’est à dire découpée en pages. La taille de page peut être réglée : 200, 500 ou 1000 questions par page. Cela permet un premier affichage plus rapide dans le cas où votre base comporte beaucoup de questions. Bien sûr, si la base comporte moins de 200 questions, cela ne change rien. Lorsque la liste est paginée, le choix de la page est disponible au bas de la page.

  • Vous disposez d’un champ de recherche « texte intégral » pour filtrer vos questions. Attention, notez que ce champ n’est présenté que lorsque le filtre de statut est positionné sur ‘active’.

Autres changements :

  • Tous les réglages de filtres sont conservés au sein de votre session, c’est à dire que lorsque vous revenez sur cette page, pour la même base, les filtres seront positionnés tels que vous les aviez laissés.

  • L’ordre de tri est aussi mémorisé et restitué lors d’un prochain affichage.

  • De la même manière le choix de la vue au moyen d’une liste déroulante, qui vous permet de choisir le type d’information présenté (vue principale, vue statistiques ou vue qualité), sera mémorisé, et réglé à l’identique au prochain affichage.

Pays autorisés pour vos utilisateurs

Une disposition de sécurité supplémentaire est introduite : vous pouvez définir un contrôle de pays pour les connexions de vos utilisateurs. Attention, il ne s’agit ni de leur pays d’origine ni de leur nationalité, mais du pays dans lequel ils se situent, déterminé à partir de leur adresse IP.

Ce réglage est disponible dans la partie « Mots de passe » des paramètres de votre compte (page « Réglages », onglet « Paramètres »). Il se présente comme ceci :

Vous pouvez saisir une liste de codes pays à deux lettres (norme ISO 3166-1), séparés par des virgules. Si vous ne saisissez rien, cela signifie « aucun contrôle ».


 

Design simplifié . Vous pouvez choisir d'alléger le tableau de bord de l'apprenant, tout en lui donnant un design plus engageant.   La page d'accueil de l'apprenant ne comportera plus que les éléments en attente ou bien en accès libre, et les étiquettes seront agrémentées d'un grand visuel et d'une description complète.
# 37 : Créer des sous-dossiers, déplacer des médias, définir ou supprimer des tags

Presse : Le site outilstice.com est une référence sur tout ce qui touche aux technologies pour la formation, avec plus de 27 000 abonnés.   Le 20 mars dernier, Fidel Navamuel s'est intéressé à ExperQuiz.  Son verdict: "Dans la jungle des outils d’évaluation, bien peu sont aussi complets qu’ExperQuiz".

La question de type sélecteur est un outil particulièrement puissant.  Elle demande de sélectionner une réponse au moyen d'une liste déroulante.   Plusieurs champs de type sélecteur peuvent être insérés dans un même texte.

#35 : La fonctionnalité de conséquences permet de décrire, à l'aide d'une syntaxe extrêmement puissante, ce qui se passera à la suite d'une évaluation.
Les cycles vous permettent désormais de programmer un ensemble d'événements dans le futur, qu'il s'agisse d'évaluations ou bien d'enquêtes.
Presse : Le site TICE-EDUCATION s'est intéressé à ExperQuiz, et nous a fait l'honneur d'un article particulièrement complet et approfondi, qui passe en revue les principales fonctionnalités de la solution.
"ExperQuiz est avant tout une solution d'évaluation, mais dont les fonctionnalités touchent à bien d'autres aspects du LMS (Learning Management System). Au-delà des fonctionnalités proprement dites, ExperQuiz est apprécié pour sa facilité d'utilisation, avec des pages sobres et claires, des principes d'ergonomie constants, et de l'aide omniprésente."
Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Learning Technologies, qui se tient les 30 et 31 janvier 2019, à la Porte de Versailles
#34 : ExperQuiz permet de définir des enquêtes afin de collecter des données auprès de vos utilisateurs, ou bien de simples contacts.   Une enquête permet de recueillir des informations, demandées aux utilisateurs.   Elle s’appuie sur un formulaire, qui comprend des champs de saisie de différents types, que vous configurez selon vos besoins.   

Publication : Dans cette tribune, publiée dans Le Cercle -Les Echos, Cyrille Chignardet, co-fondateur d'ExperQuiz, défend l'idée d'une écoute permanente, voire institutionnalisée, des étudiants, qui ont à l'évidence des choses à dire sur leur propre éducation.  Une forme d'évaluation 360° du système éducatif.

Presse : AGUETTANT choisit ExperQuiz pour répondre aux exigences de certification du secteur pharmaceutique
Publication : La sécurité de notre plateforme est notre priorité et une préoccupation permanente.   Voyons comment cela se traduit.
Publication : Dans cet article, paru dans la lettre économique Presse Agence, Anne Lalo, co-fondatrice de ExperQuiz, explique en quoi le numérique n'évacue nullement l'humain du dispositif de formation, mais peut apporter au contraire une expérience de formation plus personnalisée et mieux accompagnée.

#33 : Tags, une nouvelle manière de caractériser les bases et les questions, enrichissement de la page résultats utilisateur, politique de mots de passe, statistiques entreprise, ... les nouvelles fonctionnalités du 29 octobre 2018

Publication : En entreprise, comme dans l'éducation nationale, il est temps de déployer une véritable culture de l'évaluation.  Article publié le 23/10/2018 dans lesechos.fr.

#32 : Blackboard: un espace partagé interactif pour dynamiser les formations, comportant 3 types d'activités... les nouvelles fonctionnalités du 16 octobre 2018.

#31 : RGPD, score par réponse, pièces jointes à une réponse libre, authentification unique (SSO), ... les nouvelles fonctionnalités du 25 septembre 2018

#30 : ExperQuiz habla español, enrichissement de l'import des utilisateurs, visualisation de l'organisation hiérarchique, archivage des bases de questions, notification par email des messages chat, invitations à une évaluation dans le futur, ... les nouvelles fonctionnalités du 3 septembre 2018.

#29 : Habilitations avancées, périmètres de visibilité, formules mathématiques, export des bases de question au format Word (docx), ... les nouvelles fonctionnalités du 20 juillet 2018

#28 Mails avec pièces jointes pour les invitations, pages d'activité utilisateur multi-onglets, nouvelles options de passage de questionnaire, correction d'évaluations avec questions ouvertes, nouvelle interface de chat, ... les nouvelles fonctionnalités du 15 mai 2018

#27 : Recueil d'information au moyen de formulaires personnalisés, survey, conception des formulaires, association d'un formulaire à un questionnaire, restitution des saisies, feuilles de présence, réinitialisation de mot de passe, ... les nouvelles fonctionnalités du 25 avril 2018

Événement : ExperQuiz est partenaire de l'événement organisé par Féfaur le 29 mars 2018, consacré aux démarches et outils supportant l'évaluation des formations.

#26 : Suivi chronologique des événements d'une formation, graphique de répartition des réponses données, progression sur une sélection d'évaluation, attestation de suivi d'un module, nouvelles options de passage, ... les nouvelles fonctionnalités du 28 mars 2018.

Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Solutions RH & eLearning Expo, qui se tient les 20, 21 et 22 mars 2018, à la Porte de Versailles

Événement : Le Big Data Club de ESCP Europe nous a invité à parler des nouveaux outils au service de l'éducation, que ce soit en entreprise ou dans les établissements d'enseignement.

#25 : Période de présentiel dans les formations, calendrier et planning des activités, paramétrage du calendrier, nouveaux tutoriels vidéos... les nouvelles fonctionnalités du 26 février 2018

#24 : Parcours d'apprentissage, étiquettes des bases, exports des résultats d'évaluations en docx...   les nouvelles fonctionnalités du 1er février 2018

Publication : S’assurer de sa fiabilité des évaluations est impératif.   Et ce n'est pas très difficile, une démarche très simple permet d’améliorer la qualité de vos tests.

Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Learning Technologies, qui se tient les 23 et 24 janvier 2018, à la Porte de Champerret 

#23 : Gestion des téléphones mobiles, notifications par SMS, statistiques et analyses qualité des questions...  les nouvelles fonctionnalités du 8 janvier 2018

#22 : Statistiques et analyses qualité des questions, résultats des formations et mesure de la progression...  les nouvelles fonctionnalités du 20 décembre 2017

Publication : C’est une évidence, tous les métiers s’appuient sur des connaissances, et de manière croissante. Plus les connaissances seront diffusées et maîtrisées, mieux chacun réussira ses missions. Et pourtant, il me semble que beaucoup d’entreprises n’en prennent pas totalement conscience, ou du moins ne font pas de la maîtrise des connaissances un axe stratégique de progrès.

#21 : Copie entre bases, modules e-learning, visibilité, export de résultats vers Excel... les nouvelles fonctionnalités du 6 décembre 2018 

#20 :Intégration d'images dans les textes formatés, paramétrage des menus pour chaque profil, exports de résultats dans des fichiers Excel...  les nouvelles fonctionnalités du 20 novembre 2017

Mode d'emploi : Comment créer et déployer des modules e-learning, en assemblant des étapes de média et des étapes de tests

#19 : Modules de formation en e-learning...  nouvelles fonctionnalités du 8 novembre 2017

#18 : Ajout et retrait d'utilisateur pour une évaluation ouverte, orthographe approximative, options de passage des questionnaires... les nouveautés du 26 octobre 2017

#17 : Mode de passage des tests en page unique, import des questions depuis un fichier Word (docx), notifications par SMS, export d'une liste d'évaluations, génération des diplômes...  les nouveautés du 14 septembre 2017

#15 : Nouveaux médias: vidéos YouTube ou Vimeo, fiches formattées, délivrance d'un diplôme Pdf, nouvelle page d'évaluations...  les nouveautés du 18 juillet 2017

#14 : médias audio et vidéo, discussion chat temps-réel dans les formations... les nouveautés du 5 juillet 2017

#13 : Visibilité des documents et médias, liens publics vers des questionnaires, exports de résultats vers Excel enrichis, paramétrage du compte utilisateur... les nouveautés du 12 juin 2017

Nouveau type de question, résultats des évaluations, résultats par utilisateur...  les nouvelles fonctionnalités du 28 novembre 2016.