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Parcours planifié

Planification des parcours et consolidation des résultats

Gestion des passages des modules

Jusqu’alors, le suivi du passage de module était consultable utilisateur par utilisateur, bien que ceux-ci aient pu tous être invités avec une seule invitation.

Dorénavant et à l’image des résultats du passage d’une évaluation à l’aide d’un questionnaire, vous disposez du résultat du passage du module pour l’ensemble des utilisateurs invités.

Lorsque vous ouvrez le panneau présentant le détail de la session, vous trouvez un premier onglet « Général » présentant l’avancement de chaque participant.

Vous remarquerez que vous disposez des fonctionnalités :

  • Ajout de participant en cliquant sur le pictogramme « crayon »

  • Modification de la date de fin d’ouverture du module en cliquant sur le pictogramme « calendrier »

Chaque onglet présente une consolidation des résultats pour chacune des étapes du module, pour chaque participant.

Pour chacune des étapes de type média, on dispose du nombre de vues et du temps passé :

Pour une étape de type « Évaluation », le score y est adjoint :

Ainsi qu’une synthèse des derniers tests passés :

Ces résultats sont complétés par des analyses portant sur les erreurs faites lors du passage du questionnaire.

L’onglet « Utilisateurs » permet de retrouver les résultats pour chaque utilisateur, individuellement :

Terminologie

Les fonctionnalités « Module «e-learning » et « parcours e-learning » font appel à plusieurs notions de dates et durées que nous avons souhaités ici rappeler.

  • Date d'ouverture : date à laquelle le module est présenté à l'utilisateur et à laquelle il peut le démarrer.

  • Date de démarrage :   C'est la date à laquelle l'utilisateur démarre son module. Elle est donc comprise entre la date d'ouverture et la date de fin d'ouverture.

  • Date de fin d'ouverture: dernière date à laquelle l'utilisateur peut démarrer le module

  • Durée : durée maximale donnée à l'utilisateur pour effectuer son module à compter de la date de démarrage. Celle-ci est renseignée dans l’étape d’introduction du module.

  • Date de clôture : date à laquelle l'utilisateur ne peut plus revenir sur le module et à laquelle les résultats du module ou parcours sont figés.

Les parcours e-learning

 

La construction d’un parcours e-learning est sensiblement identique à celle d’un module.

Un nouveau filtre permet de sélectionner les modules composés d’étapes issues d’une base unique.

Si l’invitation au parcours est effectuée en mode « Planifié », vous précisez pour chacun des modules sa date d’ouverture en renseignant le délai qui le sépare de la date d’ouverture du parcours e-learning.

Ainsi, dans l’illustration suivante, le module e-learning « Explorateurs » sera présenté à l’utilisateur 2 jours la date d’ouverture du parcours e-learning.


 

En effet, l’invitation à un parcours peut se faire dorénavant selon deux modes :

  • Mode autonome : Le parcours se déroule au rythme induit par la réalisation de chaque module ; lorsqu’un module est terminé, le suivant est ouvert.

  • Mode planifié : Dans ce cas l’ouverture et la clôture de chaque module est planifiée par l’administrateur. IL n’existe pas dans ce contexte de date de fin d’ouverture.
    Par défaut, la date d’ouverture du module correspond à la date du jour d’invitation auquel est ajouté le délai en jours indiqué sur la ligne du module lors de la création du parcours et la date de clôture correspond à la date d’ouverture à laquelle est ajoutée la durée du module. Ces dates sont bien entendu modifiables par l’administrateur.

 

 

Comme pour les modules, on peut inviter un ensemble de participants à suivre le parcours e-learning et retrouver cette session dans l’onglet « Sessions ».

Le volet « détails » présente un onglet Général avec les personnes invitées et un onglet pour chacun des modules constitutifs du parcours e-learning.

Dans l’onglet « Utilisateurs », on retrouve tous les participants invités à cette session du parcours e-learning.

 

Passage d'un parcours en mode "planifié"

La présentation d’un parcours en mode « planifié » est calquée sur celle d’un module à la différence près que chaque étape représente un module et non plus un questionnaire ou un média. Toutes les étapes (donc les modules) du parcours e-learning sont visibles et accessibles à la condition que ce module-étape soit déjà ouvert.

Pour simplifier la navigation, on passe d’un module à un autre en cliquant sur le nom du module. La clôture de chacun des modules s’effectue de manière automatique. Il est toutefois possible de forcer cette clôture de l’ensemble du parcours en utilisant le bouton « Clôturer ».

Résultats d’un parcours

Le détail des résultats d’une session d’un parcours e-learning permet de visualiser les résultats pour chaque module du parcours e-learning.

Par exemple, dans l’onglet Cinéma, les résultats du passage du module Cinéma peuvent être visualisés en cliquant sur le bouton « Détails du module ». On retrouve la description du contenu du module et pour chaque utilisateur les résultats de sa session.

Calcul du temps passé par étape dans les modules

Un module est constitué d’étapes qui sont des médias ou des questionnaires.

Jusqu’à présent, la durée affichée au niveau du module correspondait au temps pendant lequel le module était ouvert pour un utilisateur, c’est à dire le temps écoulé entre la date de démarrage et la date de clôture du module ou le temps d’ouverture si celui-ci n’avait pas commencé.

Dorénavant, le calcul du temps passé par un utilisateur est plus précis ;

  • Lorsqu’une étape est un questionnaire, le temps passé sur l’étape est la somme de tous les temps passés à répondre aux questions du questionnaire.

  • Lorsqu’une étape est un média, le temps est celui écoulé entre l’arrivée à cette étape et le passage à l’étape suivante; toutefois, si l’utilisateur reste inactif sur l’étape le temps sera plafonné par la durée renseignée pour cette étape par l’administrateur.

    En effet, si l’utilisateur arrive sur l’étape à 15h00 et passe à une autre étape à 16H00 alors que La durée de l’étape a été renseignée à 10 minutes par l’administrateur, le temps passé par l’utilisateur sera plafonné à 10 minutes et enregistré comme tel et non pas avec une durée d’1h00.

 

Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Solutions RH & eLearning Expo, qui se tient les 18 et 19 novembre à Lyon au centre des Congrés

#42 : Les réglages d'entreprise ont été réagencés pour une meilleure lisibilité et un accès plus rapide à chacune des options. Les champs conditionnels dans les formulaires d'enquêtes acceptent des conditions combinées .
Publication : Article paru dans ElearningLetter du 23 septembre 2019
L’évaluation ne se réduit pas à… l’évaluation !
Pour Patrice Bertrand, Directeur associé d’ExperQuiz, l’évaluation est un formidable moyen d’augmenter la formation, dont les organismes de formation doivent se saisir compte tenu de son potentiel d’opportunités!
#41 : Les enquêtes s'adaptent dynamiquement à certaines conditions portant sur les champs du formulaire.
La certification peut être validée sur des conditions plus précises qu'un seuil de succès global à l'évaluation. 
Et aussi,
  • une mise à jour enrichie pour les tags des questions,
  • un export des compétences
  • la prise en compte de fichiers zip dans les médias.
#40 : Des images pour en mettre plein la vue avec le glossaire intégré au questionnaire et le nouveau tableau de bord .
#39 : Recherche unifiée, modules mono-base, nouveaux exports de données, ... les nouvelles fonctionnalités du mois de septembre 2019.
#38 : En été, les travaux continuent: marque blanche personnalisée, enquêtes anonymes, évaluation sans connexion, utilisation élargie des conséquences, plus d'options dans le chargement de fichiers de questions, évaluations sans connexion, ... un lot de les nouvelles fonctionnalités pour préparer la rentrée
Design simplifié . Vous pouvez choisir d'alléger le tableau de bord de l'apprenant, tout en lui donnant un design plus engageant.   La page d'accueil de l'apprenant ne comportera plus que les éléments en attente ou bien en accès libre, et les étiquettes seront agrémentées d'un grand visuel et d'une description complète.
# 37 : Créer des sous-dossiers, déplacer des médias, définir ou supprimer des tags

Presse : Le site outilstice.com est une référence sur tout ce qui touche aux technologies pour la formation, avec plus de 27 000 abonnés.   Le 20 mars dernier, Fidel Navamuel s'est intéressé à ExperQuiz.  Son verdict: "Dans la jungle des outils d’évaluation, bien peu sont aussi complets qu’ExperQuiz".

La question de type sélecteur est un outil particulièrement puissant.  Elle demande de sélectionner une réponse au moyen d'une liste déroulante.   Plusieurs champs de type sélecteur peuvent être insérés dans un même texte.

#35 : La fonctionnalité de conséquences permet de décrire, à l'aide d'une syntaxe extrêmement puissante, ce qui se passera à la suite d'une évaluation.
Les cycles vous permettent désormais de programmer un ensemble d'événements dans le futur, qu'il s'agisse d'évaluations ou bien d'enquêtes.
Presse : Le site TICE-EDUCATION s'est intéressé à ExperQuiz, et nous a fait l'honneur d'un article particulièrement complet et approfondi, qui passe en revue les principales fonctionnalités de la solution.
"ExperQuiz est avant tout une solution d'évaluation, mais dont les fonctionnalités touchent à bien d'autres aspects du LMS (Learning Management System). Au-delà des fonctionnalités proprement dites, ExperQuiz est apprécié pour sa facilité d'utilisation, avec des pages sobres et claires, des principes d'ergonomie constants, et de l'aide omniprésente."
Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Learning Technologies, qui se tient les 30 et 31 janvier 2019, à la Porte de Versailles
#34 : ExperQuiz permet de définir des enquêtes afin de collecter des données auprès de vos utilisateurs, ou bien de simples contacts.   Une enquête permet de recueillir des informations, demandées aux utilisateurs.   Elle s’appuie sur un formulaire, qui comprend des champs de saisie de différents types, que vous configurez selon vos besoins.   

Publication : Dans cette tribune, publiée dans Le Cercle -Les Echos, Cyrille Chignardet, co-fondateur d'ExperQuiz, défend l'idée d'une écoute permanente, voire institutionnalisée, des étudiants, qui ont à l'évidence des choses à dire sur leur propre éducation.  Une forme d'évaluation 360° du système éducatif.

Presse : AGUETTANT choisit ExperQuiz pour répondre aux exigences de certification du secteur pharmaceutique
Publication : La sécurité de notre plateforme est notre priorité et une préoccupation permanente.   Voyons comment cela se traduit.
Publication : Dans cet article, paru dans la lettre économique Presse Agence, Anne Lalo, co-fondatrice de ExperQuiz, explique en quoi le numérique n'évacue nullement l'humain du dispositif de formation, mais peut apporter au contraire une expérience de formation plus personnalisée et mieux accompagnée.

#33 : Tags, une nouvelle manière de caractériser les bases et les questions, enrichissement de la page résultats utilisateur, politique de mots de passe, statistiques entreprise, ... les nouvelles fonctionnalités du 29 octobre 2018

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#32 : Blackboard: un espace partagé interactif pour dynamiser les formations, comportant 3 types d'activités... les nouvelles fonctionnalités du 16 octobre 2018.

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#30 : ExperQuiz habla español, enrichissement de l'import des utilisateurs, visualisation de l'organisation hiérarchique, archivage des bases de questions, notification par email des messages chat, invitations à une évaluation dans le futur, ... les nouvelles fonctionnalités du 3 septembre 2018.

#29 : Habilitations avancées, périmètres de visibilité, formules mathématiques, export des bases de question au format Word (docx), ... les nouvelles fonctionnalités du 20 juillet 2018

#28 Mails avec pièces jointes pour les invitations, pages d'activité utilisateur multi-onglets, nouvelles options de passage de questionnaire, correction d'évaluations avec questions ouvertes, nouvelle interface de chat, ... les nouvelles fonctionnalités du 15 mai 2018

#27 : Recueil d'information au moyen de formulaires personnalisés, survey, conception des formulaires, association d'un formulaire à un questionnaire, restitution des saisies, feuilles de présence, réinitialisation de mot de passe, ... les nouvelles fonctionnalités du 25 avril 2018

Événement : ExperQuiz est partenaire de l'événement organisé par Féfaur le 29 mars 2018, consacré aux démarches et outils supportant l'évaluation des formations.

#26 : Suivi chronologique des événements d'une formation, graphique de répartition des réponses données, progression sur une sélection d'évaluation, attestation de suivi d'un module, nouvelles options de passage, ... les nouvelles fonctionnalités du 28 mars 2018.

Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Solutions RH & eLearning Expo, qui se tient les 20, 21 et 22 mars 2018, à la Porte de Versailles

Événement : Le Big Data Club de ESCP Europe nous a invité à parler des nouveaux outils au service de l'éducation, que ce soit en entreprise ou dans les établissements d'enseignement.

#25 : Période de présentiel dans les formations, calendrier et planning des activités, paramétrage du calendrier, nouveaux tutoriels vidéos... les nouvelles fonctionnalités du 26 février 2018

#24 : Parcours d'apprentissage, étiquettes des bases, exports des résultats d'évaluations en docx...   les nouvelles fonctionnalités du 1er février 2018

Publication : S’assurer de sa fiabilité des évaluations est impératif.   Et ce n'est pas très difficile, une démarche très simple permet d’améliorer la qualité de vos tests.

Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Learning Technologies, qui se tient les 23 et 24 janvier 2018, à la Porte de Champerret 

#23 : Gestion des téléphones mobiles, notifications par SMS, statistiques et analyses qualité des questions...  les nouvelles fonctionnalités du 8 janvier 2018

#22 : Statistiques et analyses qualité des questions, résultats des formations et mesure de la progression...  les nouvelles fonctionnalités du 20 décembre 2017

Publication : C’est une évidence, tous les métiers s’appuient sur des connaissances, et de manière croissante. Plus les connaissances seront diffusées et maîtrisées, mieux chacun réussira ses missions. Et pourtant, il me semble que beaucoup d’entreprises n’en prennent pas totalement conscience, ou du moins ne font pas de la maîtrise des connaissances un axe stratégique de progrès.

#21 : Copie entre bases, modules e-learning, visibilité, export de résultats vers Excel... les nouvelles fonctionnalités du 6 décembre 2018 

#20 :Intégration d'images dans les textes formatés, paramétrage des menus pour chaque profil, exports de résultats dans des fichiers Excel...  les nouvelles fonctionnalités du 20 novembre 2017

Mode d'emploi : Comment créer et déployer des modules e-learning, en assemblant des étapes de média et des étapes de tests

#19 : Modules de formation en e-learning...  nouvelles fonctionnalités du 8 novembre 2017

#18 : Ajout et retrait d'utilisateur pour une évaluation ouverte, orthographe approximative, options de passage des questionnaires... les nouveautés du 26 octobre 2017

#17 : Mode de passage des tests en page unique, import des questions depuis un fichier Word (docx), notifications par SMS, export d'une liste d'évaluations, génération des diplômes...  les nouveautés du 14 septembre 2017

#15 : Nouveaux médias: vidéos YouTube ou Vimeo, fiches formattées, délivrance d'un diplôme Pdf, nouvelle page d'évaluations...  les nouveautés du 18 juillet 2017

#14 : médias audio et vidéo, discussion chat temps-réel dans les formations... les nouveautés du 5 juillet 2017

#13 : Visibilité des documents et médias, liens publics vers des questionnaires, exports de résultats vers Excel enrichis, paramétrage du compte utilisateur... les nouveautés du 12 juin 2017

Nouveau type de question, résultats des évaluations, résultats par utilisateur...  les nouvelles fonctionnalités du 28 novembre 2016.

L’évaluation vise le plus souvent à mesurer un niveau de connaissance, ou de compétence, de manière suffisamment objective.  Mais ses usages sont incroyablement variés, et à chaque usage correspondent des pratiques distinctes.

Un petit focus sur la qualité d'une base de questions et comment elle peut être améliorée simplement