Nouvelle page de connexion
Un utilisateur peut se connecter à son compte avec ses identifiant et mot de passe.
Il peut aussi facilement accéder à sa formation ou à son compte apprenant avec un code de connexion composé de 6 caractères qui lui a été attribué à la demande de l'administrateur.
La nouvelle page de connexion permet de mieux distinguer ces deux modes de connexion.
Invitations des contacts avec l’annuaire
ExperQuiz permet d’inviter des contacts c’est-à-dire des personnes qui ne sont pas encore inscrites dans l’entreprise, afin qu’elles participent à différentes activités telles que :
-
Passer un questionnaire
-
Répondre à une enquête
-
Suivre un module e-learning
-
Participer à un cycle d’événements programmés
-
Recevoir un mailing
L’invitation à des contacts proposait jusqu’à présent de copier-coller une liste d’emails ou numéros de mobile.
Comme il est aussi possible d’ajouter des utilisateurs déjà inscrits, les listes des invités “utilisateurs” et “contacts” sont affichées, avant validation de l’envoi d’invitations.
Cette fonctionnalité d’invitation a été enrichie :
-
Elle permet désormais de sélectionner des contacts dans la liste constituée par les contacts précédemment invités.
-
Elle permet également affecter si besoin, les contacts invités à un groupe existant.
Dans l’exemple ci-dessous, les 2 premiers contacts sont nouveaux et le contact John DUFLEAU est un contact existant dans l’annuaire. Tous les contacts (et non les utilisateurs) seront affectés au groupe “OPERATIONS”.
Compétences : Import des notes de capacités manuelles
ExperQuiz offre une large palette d’outils traitant de la gestion des compétences.
Un référentiel de compétences est décrit par une arborescence de blocs de compétences décomposés en compétences qui sont chacune constituées par une liste de capacités (savoir - savoir faire - savoir être).
Certaines capacités peuvent être validées par une ou plusieurs évaluations élaborées à partir de différents types de questions et dont les résultats permettront de mettre automatiquement à jour le référentiel de compétences de la personne évaluée. D'autres en revanche ne pourront pas être évaluées de façon “digitale” car elles demandent des exercices pratiques ou des mises en situation sur le terrain. Dans ce cas ExperQuiz propose au tuteur ou au formateur d'évaluer manuellement et de donner une note et éventuellement un commentaire accompagné d’une preuve.
C’est pour faciliter ce processus de notation manuelle qu’ExperQuiz propose une nouvelle fonctionnalité d’import de “notes” de capacités manuelles à partir d’un fichier de notes au format Xlsx.
Cette fonctionnalité est accessible dans le menu Compétences, onglet Utilisateurs.
En cliquant sur le bouton “Import de notes de capacités”, une page d’import propose le téléchargement d’un fichier exemple.
Le fichier contient les informations dans des colonnes qui doivent être correctement nommées :
-
Informations permettant d’identifier l’utilisateur
-
Référence de la capacité à noter
-
Note entre 0 et 100 ou non renseignée
L’import est limité à 100 utilisateurs et 50 capacités.
L’import vérifie la cohérence de toutes les informations afin d’éviter les erreurs de saisie lors de l’attribution de notes.
En cas d'incohérence dans le fichier, l’import est annulé et le panneau de détails présente les anomalies à corriger.
À l'issue du processus d'import, les capacités des utilisateurs renseignées sont mises à jour avec le message ”Ce score a été attribué par un import” dans la partie « opinion » afin d’assurer la traçabilité des notes.
Important : Les compétences sont historisées ce qui signifie qu’à chaque import, une nouvelle version est créée. Contrairement aux autres imports, par exemple d’utilisateurs ou de questions qui vont mettre à jour un utilisateur ou une question, l’import de notes de compétences va créer à chaque import une nouvelle note qui alimentera l’historique de l’utilisateur. Autrement dit, les notes importées ne vont pas annuler et remplacer les notes précédentes, mais s’y ajouter.
Transmission automatique des codes de connexion
Une fonctionnalité particulièrement appréciée concerne le mode de connexion à son compte en saisissant un code de connexion 6 lettres. En effet jusqu’à présent l’administrateur pouvait sélectionner les utilisateurs à qui il souhaitait transmettre un code 6 lettres et leur transmettre individuellement ce code.
Il est possible désormais de transmettre ce code via email ou sms, aux utilisateurs dont l’email ou le mobile est renseigné ou de transmettre directement le lien de connexion à son compte.
Pour cela, il suffit d’indiquer le message à envoyer dans le panneau de création de codes de connexion qui s’ouvre à droite.
Exemple de message que vous pouvez suivre dans le journal des emails (Menu Réglages, Onglet Administration).
|