Qu’est-ce qu’un outil auteur dans le monde du digital learning
Un outil auteur (ou authoring tool en anglais) est un type de logiciel ou de solution Saas qui permet de concevoir et de créer du contenu numérique de formation, notamment des modules e-learning. C’est un maillon essentiel dans la digitalisation des formations.
L’outil auteur permet donc de combiner différents médias et différents supports (PDF, textes, vidéos, sons, images, tutoriels, quiz, évaluations, etc.) pour construire des modules d’apprentissage numériques.
Ces e-learning seront ensuite mis à disposition des apprenants et stagiaires grâce à un LMS. Le LMS est lui un système de gestion de l’apprentissage qui regroupe tous vos modules e-learning et supports pédagogiques. Le LMS permet de distribuer les modules e-learning auprès de vos apprenants et formateurs qui doivent directement se connecter sur la plateforme LMS pour pouvoir accéder et suivre vos formations digitales ou en blended learning.
Les avantages de l’outil auteur pour les concepteurs de formation
Les formations numériques et les e-learning peuvent difficilement être conçues sans outil auteur. Une personne qui choisirait de se passer d’un outil auteur mettra un temps important à concevoir sa formation. Les coûts de conception seront également nettement plus conséquents. Dans un univers toujours plus concurrentiel et en constante évolution, il est important de prendre en compte les avantages de l’outil auteur (même payant) avant de décider de s’en passer.
Ainsi, les outils auteurs spécialisés dans la conception de e-learning permettent de créer des formations plus qualitatives et du contenu à la fois plus professionnel et plus captivant notamment grâce au large choix de supports pédagogiques et d’animations (comme des quiz) qui peuvent être intégrés aux modules e-learning.
Les avantages de l’outil auteur en digital learning peuvent être résumés en 5 points :
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Un gain de temps et des économies de coûts,
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Une plus grande flexibilité dans la mise à jour des modules e-learning,
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Des formations qui profitent des dernières avancées technologiques digitales,
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Des modules e-learning ludiques et engageant,
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La centralisation des contenus de formation.
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Les inconvénients des outils auteurs
L’outil auteur a certaines limites. La première étant, bien qu’il permet de concevoir des modules e-learning en assemblant des contenus et supports, l’outil auteur ne permet pas de produire directement des vidéos, présentations ou tout autre type de médias directement sur l’outil. Il est donc nécessaire de faire appel à d’autres solutions pour produire les différents supports.
L’outil auteur ne permet pas non plus de maîtriser les autres composantes de la formation : gestion des utilisateurs, gestion des formateurs, suivi des stagiaires, envoi des invitations, analyse des résultats des évaluations et questionnaires etc.
Cela implique donc qu’il est nécessaire de disposer d’un outil supplémentaire comme un LMS pour piloter et distribuer les formations créées sur un outil auteur.
Comme la grande majorité des solutions, les outils auteurs sont payants et nécessitent un temps d’adaptation pour prendre en mains complètement les différentes fonctionnalités.
Les alternatives à l’outil auteur
Heureusement, il existe des alternatives fiables et pertinentes à l’outil auteur ! Certaines plateformes LMS comme ExperQuiz regroupent toutes les fonctionnalités du LMS tout en y intégrant une brique complète d’outil auteur. L’objectif est donc de simplifier encore un peu plus la gestion des formations en centralisant un maximum de fonctionnalités dans un même outil.
Le créateur de formation peut donc créer ses modules e-learning et ses formations, héberger les contenus en question et gérer l’ensemble du cycle de formation directement sur la plateforme LMS sans devoir changer d’outil.
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