Une nouvelle fonctionnalité : Signatures
La fonctionnalité d’émargement digitalisé était déjà disponible et intégrée au parcours de formation.
La fonctionnalité Signatures permet maintenant aux formateurs de demander et piloter l’émargement des apprenants en dehors d’une session de formation. À l’issue d’une session de signatures, le formateur pourra accéder à une feuille d’émargement numérique qu’il pourra envoyé par email ou directement imprimer.
L’objectif : rendre l’émargement digitalisé plus accessible pour faciliter le travail des formateurs et faire profiter d’une expérience sans coutures aux apprenants.
Pour en savoir plus sur la fonctionnalité Signatures et sur comment utiliser l’émargement numérique, rendez-vous sur la section dédiée !
Un nouveau type de question : la question section
Un nouveau type de question est maintenant disponible : il s’agit de la question “section”.
Ce nouveau format va permettre de structurer un questionnaire en groupant les questions par section. Les sections sont séparées par une sorte d’intercalaire.
En savoir + sur la question section.
L’affichage de la progression dans un module e-learning
Une nouvelle information s’affiche maintenant sur les cartes des modules e-learning disponibles dans l’espace personnalisé de chaque apprenant : l’indicateur de progression.
En un coup d'œil les apprenants peuvent maintenant savoir quels modules e-leaning ils n’ont pas encore commencé et ceux qu’ils doivent terminer.
Un module de e-learning peut se dérouler sur plusieurs jours. Un indicateur de progression a été ajouté sur les invitations à suivre un module de e-learning.
Lorsque le module n’est pas démarré, la carte du tableau de bord indique “non démarré”.
Ensuite une indication sur le nombre d’étapes passées permet de juger de la progression du module.
Activation de la purge des données
Vous avez été informés du paramétrage de la rétention de vos données.
Fin 2022, nous avons ajouté dans les paramètres de votre compte, la possibilité de personnaliser la durée de la rétention des données afin de vous permettre d'être en conformité avec vos exigences relatives au RGPD.
Soulignons que les données statiques telles que bases, questions, questionnaires, modules, enquêtes, médias, utilisateurs, diplômes... ne sont pas concernées par cette mesure, qui ne touche que les données dynamiques relevant de l'activité des utilisateurs : résultats de tests, de modules, d'enquêtes, journal d'audit, etc.
Jusqu'à présent la suppression des données n'était pas effective.
La suppression des données périmées, en fonction de vos indications, sera activée le 1er juillet prochain !
3 catégories de données sont concernées :
- Les données d’activité des utilisateurs : c'est-à-dire essentiellement les tests passés et leurs résultats, les évaluations, les modules passés, les invitations envoyées, les saisies d'enquêtes.
- Les informations du journal d’audit : le journal d’audit est l’outil de traçabilité des interventions sur la plateforme.
- Le journal des emails et SMS envoyés par la plateforme : vous pouvez indiquer la durée de rétention en nombre de mois pour chacune de ces catégories
Un dispositif de sécurisation est en place pour vous protéger contre des saisies accidentelles : la durée minimale est de 6 mois pour les données d’activité et de 3 mois pour les journaux d’audit et des emails.
En savoir + sur la rétention de données.