Émargement dans les formations
Dans le cadre des formations, l'émargement est une fonction incontournable.
Les formations étant souvent des formations hybrides, avec une partie en présentiel et une partie en distanciel, le formateur doit disposer d’un outil d’émargement numérique qui permette de s’assurer de la présence des stagiaires en temps réel.
C’est cette fonctionnalité qui est désormais offerte par ExperQuiz.
Pour rendre la mettre en oeuvre, il faut l’activer dans les paramètres de l’entreprise
Un onglet “Feuille d’émargement” apparaît dans le volet formation et permet au formateur d’envoyer une demande d’émargement aux stagiaires présents.
Le formateur peut, optionnellement, donner un titre à sa demande d’émargement et choisir les participants auxquels il souhaite l’adresser.
Le stagiaire invité doit être connecté sur son compte et positionné sur la page de sa formation pour recevoir la notification. Un volet s’ouvre sur la droite pour lui permettre de dessiner sa signature, avec sa souris ou bien avec son doigt.
S’il ferme le volet, il peut le ré-ouvrir à nouveau en cliquant sur le bouton «émargement».
Ce bouton est présent pendant une durée de 3 minutes, ensuite il disparaît et il n’est plus possible d’émarger jusqu’à une nouvelle demande du formateur.
Du côté du formateur, l’ensemble des émargements des stagiaires est présenté en tableau, comme suit:
Au survol de la souris, le titre qui avait été donné à la demande est affiché:
Valider les informations RGPD pour les contacts
Dans le cadre du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), ExperQuiz propose aux entreprises de rédiger leur message et de le faire accepter avant tout type d’activité, que ce soit à leurs utilisateurs (ce qui existait déjà) ou bien à leurs contacts, c’est à dire les personnes qui n’ont pas de compte ExperQuiz dans l’entreprise, mais sont invitées uniquement au moyen de leur adresse email ou bien de leur numéro de mobile.
Les activités qui peuvent être proposées à un contact sont les évaluations, les modules de e-learning et les enquêtes.
En cliquant sur le lien d’invitation à une activité, un contact devra accepter les conditions relatives au RGPD que l’entreprise aura proposées, avant de commencer son activité.
Pour activer cette fonction, rendez-vous dans les paramètres de l’entreprise dans le menu entreprise et cochez l’option “Les utilisateurs non identifiés (contacts) doivent accepter les conditions RGPD avant de commencer toute activité”
Lorsque vous invitez un contact à un module par exemple
Lorsque le contact utilisera le lien contenu dans l’invitation, il verra s’afficher la page suivante :
Si l’utilisateur accepte, il pourra jouer son module, le quitter et le reprendre s’il reste sur la même fenêtre. Son acceptation est mémorisée, et ne lui sera pas demandée lors d’une prochaine activité.
Un message dans le journal d’audit permet de suivre les acceptations ou les refus des invités.
Page de résultats utilisateurs des modules
Jusqu’à présent l’onglet “Utilisateurs” de la page de résultats des modules ne permettait pas de filtrer sur des groupes Utilisateurs. Un filtre de groupes a été ajouté, il permet de filtrer les résultats d’un module par l’ensemble des utilisateurs d’un groupe choisi.
Enrichissement de la synthèse utilisateur
ExperQuiz permet à l’administrateur de consulter les résultats des activités pour un utilisateur choisi. Cette fonctionnalité est accessible en cliquant sur le symbole “graphe” dans le menu “Utilisateurs”.
La page de résultats de l’utilisateur présente plusieurs récapitulatifs des activités passées par un utilisateur.
Par exemple, les bases dans lesquelles l’utilisateur a passé le plus d’évaluations, la moyenne des résultats obtenus et le temps passé en minutes.
Un autre graphique représente la proportion entre les tests d’évaluation et les tests d’entraînement
Résultats d’enquêtes spécifiques à un utilisateur
Un nouvel onglet présente les enquêtes auxquelles l’utilisateur a répondu.
Elle présente l’ensemble des enquêtes passées par un utilisateur.
