Transfert d’une base
Une fonctionnalité nouvelle permet à un administrateur de copier une base complète, avec ses questions, médias et questionnaires, vers une autre entreprise.
Pour faire usage de cette fonction, il faut commencer par l’activer au niveau des paramètres de votre entreprise, en sélectionnant l’option « Utiliser le transfert de base ».
Pour réaliser un transfert, allez sur l’onglet « Synthèse » de la base que vous souhaitez transférer et cliquez sur le bouton « Transférer ».
Un volet s’ouvre pour permettre d’indiquer le nom de la tache de transfert qui sera affichée dans l’onglet « Travaux différés » des réglages de l’entreprise.
La préparation du transfert est une tâche longue, qui peut durer plusieurs minutes. C’est pourquoi elle se fait en arrière plan, pendant que vous continuez votre travail.
Lorsque la préparation du transfert est terminée, vous pouvez aller sur l’onglet « Travaux différés » de l’administration dans le menu Réglages de l’entreprise. En cliquant le bouton situé à droite de la rangée, vous copiez l’URL de transfert dans le presse-papier.
Il vous suffit alors de communiquer ce lien à l’administrateur de l’entreprise cible, vers laquelle la base sera copiée. Vous pouvez tout simplement copier le lien dans un email, que vous adressez à l’autre administrateur, qui pourra ainsi finaliser le transfert de base.
Mettons nous maintenant à la place de l’administrateur de la seconde entreprise, celle vers laquelle la base doit être transférée. Il a reçu le lien de transfert qui lui a été adressé, il lui suffit de cliquer ce lien pour lancer le transfert proprement dit, c’est à dire la copie de toutes les entités de la base initiale.
Notons que l’entreprise destinataire du transfert doit aussi avoir activé l’option « Utiliser le transfert de bases ».
De même que la phase de préparation, la phase de copie de la base est aussi effectuée en tâche de fond, et peut prendre plusieurs minutes.
La nouvelle base portera le nom de la base initiale + (transfer) + la date et l’heure du transfert. Bien entendu, vous pourrez ensuite la renommer.
Enquêtes : tags et archivage
Il est maintenant possible de définir des tags pour caractériser les enquêtes. Les tags peuvent être créés en éditant l’enquête et en définissant les tags dans le champs correspondant.
Les tags permettront de filtrer les enquêtes.
Tout comme les bases et les modules, les enquêtes peuvent maintenant être archivées afin d’alléger la page en masquant les enquêtes que vous n’utilisez plus.
Pour archiver une enquête, il faut la sélectionner et cliquer sur le bouton « Archiver les enquêtes ».
Pour désarchiver une enquête, il faut filtrer les enquêtes archivées puis la sélectionner et cliquer sur le bouton « Désarchiver les enquêtes »
Formations : résultats des cycles avec génération d’un diplôme
Un cycle intégrant des questionnaires ou des enquêtes peut être programmé dans une formation.
Les résultats des enquêtes sont présentés dans l’onglet « Enquêtes » des Résultats de la formation
Les résultats des questionnaires du cycle sont accessibles dans l’onglet « Cycles » (2) des Résultats (1) de la formation.
Le détail des évaluations est accessible en ouvrant le volet détails (3).
En cochant certaines évaluations (4), il est possible d’obtenir un export ou de générer des diplômes si le questionnaire est une certification qui a été réussie (5).
Evaluations : renouvellement des évaluations
Une évaluation peut être marquée « renouvelable », dans ce cas la période de renouvellement en mois est indiquée dans les options du questionnaire. Lorsque des utilisateurs sont invités à passer ce questionnaire en évaluation ou en certification, un état du renouvellement est présenté dans la page « renouvellement » des utilisateurs.
Une nouvelle fonctionnalité permet de renvoyer en masse une liste d’évaluations renouvelables à partir de la page de présentation des renouvellements.
1 - Sélectionner le groupe d’utilisateurs si besoin
2 - Choisir le statut des évaluations (à renouveler) si besoin
3 - Cocher les utilisateurs destinataires du renouvellements
4 – Renvoyer
Il faut que les questionnaires soient restés marqués « renouvelable ».
Il est possible de redéfinir l’objet et le texte du mail sinon c’est le dernier objet et sujet du questionnaire qui seront utilisés
En cliquant sur le bouton renvoyer, un volet s’ouvre à droite où certains paramètres peuvent être renseignés comme :
• la période d’ouverture de l’évaluation
• la période de relance automatique
• l’objet et le message du mail
Soft skills et échelle de Likert
ExperQuiiz propose une grande variété de type de questions dont les questions de type Soft Skills.
Les réponses peuvent être associées à un tag correspondant à la « soft skill » mesurée.
Les questionnaires composés de questions de soft skills peuvent être utilisés pour établir un profil de satisfaction ou un profil de compétences en s’appuyant sur l’échelle de Likert.
Une échelle de Likert est un outil psychométrique permettant de mesurer une attitude chez des personnes. Elle tire son nom du psychologue américain Rensis Likert qui l'a développée. Elle consiste en une ou plusieurs affirmations (énoncés ou items) pour lesquelles la personne interrogée exprime son degré d'accord ou de désaccord. (https://fr.wikipedia.org/wiki/%C3%89chelle_de_Likert)
Elle est souvent utilisée comme échelle de satisfaction et les questions sont du type :
Avez-vous été satisfait du rythme de la formation ?
Très satisfait Satisfait Sans opinion Insatisfait Très insatisfait
L’échelle de Likert est parfois nommée « échelle d’attitude » lorsque les questions portent sur la réaction d’une personne face à une situation, permettant l’évaluation des soft skills.
Les questions peuvent être du type :
Je commence par faire ce que je trouve pénible plutôt que de le remettre au lendemain.
Toujours Souvent Ne sais pas Parfois Jamais
Les résultats peuvent être exportés sous forme d’un fichier Excel.
Les applications sont variées, allant de la mesure de la satisfaction au test d'auto-positionnement.
Les échelles de Likert comptent parmi les outils les plus fiables pour mesurer les opinions, perceptions et comportements.
Habilitation contacts
Une nouvelle habilitation est proposée pour autoriser l’import d’un fichier de contacts. C’est le moyen, pour un utilisateur qui n’est pas administrateur, de créer ses propres contacts.
Un contact est défini par son type obligatoirement égal à ‘contact’, son nom, prénom et email. Un contact peut être affecté à des groupes.
Voici un exemple de fichier d’import de contacts
Pour voir les contacts du groupe Groupe 1, il faut donc au minimum avoir la permission « Voir les contacts et leurs informations » (1) et avoir le groupe Groupe 1 dans son périmètre d’utilisateur (2)
En résumé, il faut sélectionner dans les « Fonctionnalités autorisées », les permissions concernant les utilisateurs et les contacts (1) et dans le « Périmètre Utilisateurs » les groupes restreints ou le périmètre complet des utilisateurs et contacts.
Si un utilisateur possède l’habilitation « Voir les utilisateurs et leurs informations » et si son périmètre utilisateur est restreint au groupe Groupe1 alors, il ne verra que les résultats des utilisateurs appartenant au Groupe1
Si un utilisateur possède l’habilitation « Voir les contacts et leurs informations » et si son périmètre utilisateur est restreint au groupe Groupe1 alors, il ne verra que les résultats des contacts appartenant au Groupe1
Si un utilisateur possède l’habilitation « Voir les utilisateurs et leurs informations » et « Voir les contacts et leurs informations » et si son périmètre utilisateur est restreint au groupe Groupe1 alors, il ne verra que les résultats des utilisateurs et des contacts appartenant au Groupe1
Pour élargir le périmètre des utilisateurs ou des contacts à tous les utilisateurs / tous les contacts, il faut prendre l’option « Le périmètre inclut tous les utilisateurs ».
Attention ! Fin du support IE11
Le navigateur Internet Explorer 11 (IE11), de Microsoft, a été diffusé à partir de 2013, il y a 8 ans maintenant. Depuis son début, IE11 a eu beaucoup de mal à respecter les standards de l'Internet, y compris dans leurs évolutions modernes, de sorte que la garantie de compatibilité des applications avec ce navigateur a toujours demandé des efforts spécifiques.
Pour revenir dans la course, Microsoft a lancé le navigateur Edge, à partir de 2015, qui affiche aujourd'hui une part de marché de 5% en France, contre 0.75% pour IE11 (toutes plateformes, et 1.4% sur desktop).
Microsoft a annoncé la fin du support de IE11, échelonnée sur 2021, 2022 et 2023 selon les versions de Windows, et incite de plus en plus activement ses clients à passer sur Edge.
Dans ce contexte, nous avons résolu de mettre fin au support de IE11 sur ExperQuiz au 30 septembre 2021, c'est à dire qu’à partir de cette date, de nouvelles fonctionnalités pourront être introduites sans être nécessairement compatibles avec ce navigateur. Cette décision nous permettra de mieux intégrer des solutions technologiques les plus modernes sur la plateforme.
Si vos utilisateurs utilisent IE11 et vous pensez qu'il ne leur sera pas possible d'utiliser un autre navigateur, faites le nous savoir rapidement, nous pourrons étudier avec vous les solutions qui se présentent.