Enrichissement de la gestion des habilitations
Habilitation définissant le périmètre autorisé sur les bases et les utilisateurs
Définir les habilitations d’un utilisateur ‘spécial’ consiste à lui donner des droits administrateur sur un périmètre défini selon 3 dimensions :
- les fonctions
- les bases
- les utilisateurs
Jusqu’à présent, on pouvait définir les permissions d’un utilisateur sur ces 3 axes en éditant le formulaire de chaque utilisateur.
Il était également possible de définir la liste des fonctions d’ExperQuiz pour une liste choisie d’utilisateurs.
Dans cette nouvelle version, on peut définir ou ajouter, pour un ensemble d’utilisateurs sélectionnés, les permissions sur les 3 axes : fonctionnalités, bases et utilisateurs
On rappelle (cf lettre #45) que l’option « définir » consiste à redéfinir les mêmes fonctionnalités sélectionnées à tous les utilisateurs, c’est à dire remplacer celles que les utilisateurs pouvaient avoir précédemment, tandis que « ajouter » conserve pour chacun les fonctionnalités qu’ils avaient au préalable et les enrichit de la nouvelle sélection.
Habilitations spécifiques TOUTES Bases TOUS Utilisateurs
Une option supplémentaire ‘TOUTES LES BASES DE L’ENTREPRISE’ définit un périmètre sur l’ensemble des bases de l’entreprise actuelles ou futures. C’est donc un peu différent d’une sélection de toutes les bases existantes.
Avec cette habilitation, la seule restriction sur la gestion des contenus sont définies par les fonctionnalités autorisées.
Une option supplémentaire ‘TOUS LES UTILISATEURS DE L’ENTREPRISE’ définit un périmètre sur l’ensemble des utilisateurs de l’entreprise même ceux n’appartenant à aucun groupe.
Invitation à un module sans connexion
Lorsque vous invitez des utilisateurs de l’entreprise ou des contacts (utilisateurs non-inscrits) à passer un questionnaire, une option du questionnaire permet d’indiquer si vous souhaitez que les utilisateurs qui ont un compte se connectent ou non à leur compte ExperQuiz, c’est à dire saisissent leur mot de passe.
Cette fonctionnalité est maintenant mise en place pour les modules.
Vous pouvez inviter des utilisateurs ou des contacts par mail et préciser que le lien permet de démarrer le module sans se connecter à son compte ;
C’est une option que vous trouverez dans l’onglet « Étapes » du module concerné.
Notez qu’un utilisateur qui a démarré une session de cette manière, en cliquant sur un lien d’invitation qui n’exigeait pas de connexion, ne peut faire que l’activité pour laquelle il a été invité. S’il essaye d’accéder à son tableau de bord par exemple, il lui sera demandé de se connecter pour de bon.
Sélection de tags dans la page de scores
Les questions peuvent avoir des tags qui peuvent avoir plusieurs usages, et en particulier certains peuvent servir à mieux gérer la base des questions, et d’autres peuvent avoir pour finalité une analyse plus fine des scores.
Souvent les tags sont utilisés pour apporter une autre dimension que celle des domaines de la base dans l’analyse des résultats des évaluations.
Par exemple, imaginons une base « Anglais » pour laquelle je définis des domaines (vocabulaire, compréhension, grammaire, expression écrite). Je peux rajouter des tags qui indiqueraient par exemple le contexte (usage courant, professionnel, technique) et qui seraient plus de nature transverse.
Mais je peux également me servir des tags pour indiquer un usage plus administratif par exemple (prérequis, entraînement, contrôle …). Cette dernière catégorie de tags me sont très utiles en tant qu’administrateur mais ne doivent pas figurer dans les analyses de la page de scores.
Si vous choisissez de présenter les résultats obtenus par tags, il suffit de choisir l’option dans l’onglet ‘Options’ d’un questionnaire. Laisser « Oui » si tous les tags des questions sont intéressants.
Sinon, il vous suffira de supprimer les tags qui ne sont pas pertinents dans la page de résultats en cliquant sur la croix.
Présentation graphique des résultats
Résultats des évaluations par tag
Activités d'un utilisateur
Des médias enrichis
Les médias peuvent être enrichis par des informations portant sur la propriété, la licence (modification et réutilisation avec ou sans usage commercial) et la description.
Des vignettes qui illustrent vos pdf et docx
Lorsque vous téléchargez vos fichiers pdf ou docx, une vignette est automatiquement créée à partir de la première page du document pour illustrer le fichier. Cette fonctionnalité n’est mise en œuvre que pour les entreprises et organisations clientes.
