Ce mercredi 6 décembre 2017, nous avons mis en service les fonctionnalités suivantes :
Copie d'une question entre bases
Une question est créée dans une base, elle peut être attachée à un domaine, si on en a défini. Il est possible de dupliquer une question, la copie héritant de tous les attributs de la question mère, en particulier du domaine, mais elle reste dans la même base. Son titre est celui de la question mère auquel il est ajouté la mention (copie).
Rappelons qu'il est possible de modifier en masse plusieurs attributs, portant sur une sélection de questions d'une base. Pour cela, on sélectionne les questions concernées, puis on clique sur le bouton "Affecter les paramètres".
Il est désormais possible de sélectionner un ensemble de questions et d'en faire une copie dans une autre base. Si la base destination a des domaines, alors les questions dupliquées se verront attribuer le domaine @importé. Si l'administrateur le souhaite, il pourra affecter un nouveau domaine à la liste des questions qu'il vient d'importer.
Une des utilisations précieuses de cette fonction est de pouvoir construire des questionnaires à partir de questions de différentes bases, en particulier dans le cadre de certifications qui clôtureraient des modules de e-learning couvrant plusieurs bases.
Modules de e-learning : gestion de la visibilité pour les groupes d'utilisateurs
L'administrateur peut autoriser l'accès à des modules selon les groupes d'utilisateurs.
Jusqu'à présent, les modules étaient accessibles après invitation.
- Côté administrateur
Un onglet 'visibilité ' a été ajouté afin de permettre à l'administrateur de définir la visibilité de certains modules pour des groupes d'utilisateurs.
Le mode d'emploi (identique à celui portant sur les questionnaires) est le suivant :
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Choisir un module et cliquer sur l'oeil ou l'onglet "visibilité"
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Choisir les utilisateurs concernés : soit « tous les utilisateurs » , soit un ou plusieurs groupe(s) particulier(s)
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Enregistrer
- Côté utilisateur
Les utilisateurs non-administrateurs voient désormais des modules de e-learning, à côté des questionnaires en accès libre au niveau de leur tableau de bord dans le bloc "Questionnaires et modules en accès libre". Les modules se reconnaissent par leur bordure colorée.
L'utilisateur peut suivre son module et voir ses résultats.
Les modules reçus par invitation sont indiqués par une icône enveloppe.
Les modules suivis librement sont indiqués par une icône utilisateur.
Exports de résultats dans des fichiers Excel (modèle plat)
ExperQuiz offre de nombreuses fonctions d'export de résultats (cf lettre d'information 20)
Chaque fonction d'export est accessible par un bouton
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Export sur une liste d'évaluations
Il existe deux versions d'export de résultats d'une liste d'évaluations. Une version déjà existante qui présente les résultats avec les scores par utilisateur par évaluation et une version (nouvellement ajoutée) qui présente les résultats avec les scores par utilisateur par évaluation par question.
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Export de questions et de questionnaires d'une base (nouvellement ajoutée).
Il existe :
- un export au format Excel sous un format lisible (une question)
- un export au format JSON (qui est le seul permettant d'inclure les médias)
- un export au format Excel avec une question par ligne
Chacun de ces exports est disponible après avoir coché l'option correspondante pour l'entreprise.
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Export de tous les questionnaires toutes bases confondues (nouvellement ajoutée)
Cet export est accessible dans le menu 'TOUS LES QUESTIONNAIRES' et réalise un export de tous les questionnaires sur le même modèle présenté en 1.